1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lấy và đồng bộ chứng từ từ phần mềm bán hàng ESHOP V1 sang AMIS Kế toán, giúp người dùng nắm rõ cách hệ thống tự động phân loại, hạch toán và hiển thị chứng từ ở các phân hệ phù hợp (bán hàng, kho, mua hàng, thu – chi). Nhằm đảm bảo dữ liệu đồng nhất giữa hai phần mềm, hỗ trợ kế toán kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng, thu chi và kho hàng một cách chính xác, tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Cách lấy chứng từ từ phần mềm bán hàng ESHOP V1 qua phần mềm AMIS KẾ TOÁN
Khi lấy chứng từ từ ESHOP V1 qua AMIS kế toán, để biết chứng từ đó sẽ được hạch toán thế nào , nằm ở phân hệ nào trên AMIS kế toán sẽ phụ thuộc vào một số tiêu chí như:
- Hình thức bán hàng: bán hàng tại cửa hàng hay bán hàng qua sàn TMĐT
- Trạng thái đơn hàng là đã giao hàng hay chưa giao hàng
- Hình thức thanh toán trên đơn hàng
- Quy tắc thiết lập đồng bộ dữ liệu trên AMIS kế toán
- Hóa đơn bán hàng đã xuất hóa đơn điện tử chưa
- Loại chứng từ phát sinh trên ESHOP, ví dụ: phiếu thu chi , phiếu nhập hàng trả lại, phiếu xuất kho khác …..
Dưới đây là bảng tổng hợp các trường hợp lấy chứng từ giữa 2 phần mềm , phân theo từng tiêu chí trên:
| PHẦN MỀM ESHOP V1 | THIẾT LÂP QUY TẮC ĐỒNG BỘ TRÊN AMIS KẾ TOÁN | PHÂN HỆ ĐÁNH DẤU CHUYỂN TRÊN ESHOP | PHẦN MỀM AMIS KẾ TOÁN |
| A. Bán hàng tại cửa hàng: Hướng dẫn Tại đây | |||
|
Hóa đơn bán hàng tại cửa hàng đã giao hàng |
TH1: Thiết lập sinh phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng | Bán hàng: Đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) | Chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho, kèm hóa đơn điện tử (nếu có) |
| TH2: Thiết lập sinh phiếu xuất kho riêng | Bán hàng: Đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) | – Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn điện tử (nếu có), không kiêm phiếu xuất kho
– Phiếu xuất kho bán hàng ở phân hệ kho |
|
|
Bán hàng tại cửa hàng đang giao hàng |
TH1: Thiết lập quy tắc đồng bộ là Sinh chứng từ bán hàng và phiếu xuất kho trên AMIS kế toán | Kho – Mua hàng: Đánh dấu phiếu xuất kho bán hàng | Chứng từ bán hàng chưa thu tiền, phiếu xuất kho bán hàng |
| TH2: Thiết lập là Sinh chứng từ chuyển kho thì cần Chọn kho chuyển đến khi xuất kho giao hàng trên phần mềm ESHOP và lựa chọn Tài khoản hàng gửi đi bán theo hình thức giao hàng | Kho – Mua hàng: Đánh dấu phiếu xuất kho bán hàng | – Chứng từ chuyển kho từ kho cửa hàng sang kho hàng đi đường.
– Sau khi hóa đơn chuyển sang trạng thái hoàn thành, chương trình sẽ tự động đồng bộ thành chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho xuất từ kho hàng đi đường |
|
| Hóa đơn bán hàng tại cửa hàng thu tiền ngay bằng một hình thức thanh toán | Bán hàng: Đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) | Chứng từ bán hàng thu tiền ngay, hóa đơn điện tử (nếu có), phiếu xuất kho bán hàng | |
| Hóa đơn bán hàng tại cửa hàng thu tiền ngay bằng nhiều hình thức thanh toán | Bán hàng: Đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) | Chứng từ bán hàng chưa thu tiền, hóa đơn điện tử (nếu có), phiếu xuất kho bán hàng và tự động có thêm chứng từ thu tiền bên phân hệ tiền mặt và tiền gửi với số tiền tương ứng | |
| Hóa đơn bán hàng tại cửa hàng chưa thu tiền , sau đó lập phiếu thu riêng | Bán hàng: Đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có)
Thu – Chi: Phiếu thu tiền tương ứng |
– Chứng từ bán hàng chưa thu tiền, hóa đơn điện tử (nếu có)
– Phiếu xuất kho bán hàng – Chứng từ thu tiền |
|
| B. Bán hàng qua sàn TMĐT: Hướng dẫn Tại đây | |||
| Hóa đơn bán hàng qua sàn đã giao hàng | Bán hàng: Đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) | – Chứng từ bán hàng chưa thu tiền
– Phiếu xuất kho bán hàng |
|
| Hóa đơn bán hàng qua sàn trạng thái đang giao hàng | TH1: Thiết lập quy tắc đồng bộ là Sinh chứng từ bán hàng và phiếu xuất kho trên AMIS kế toán | Kho – Mua hàng: Đánh dấu phiếu xuất kho bán hàng | – Chứng từ bán hàng chưa thu tiền
– Phiếu xuất kho bán hàng |
| TH2: Thiết lập là Sinh chứng từ chuyển kho thì cần Chọn kho chuyển đến khi xuất kho giao hàng trên phần mềm ESHOP và lựa chọn Tài khoản hàng gửi đi bán theo hình thức giao hàng | Kho – Mua hàng: Đánh dấu phiếu xuất kho bán hàng | – Chứng từ chuyển kho từ kho cửa hàng sang kho hàng đi đường.
– Sau khi hóa đơn chuyển sang trạng thái hoàn thành, chương trình sẽ tự động đồng bộ thành chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho xuất từ kho hàng đi đường |
|
| C. Kho – Mua hàng: Hướng dẫn Tại đây | |||
| Phiếu xuất kho điều chuyển, phiếu xuất kho khác, phiếu xuất kho kiểm kê, phiếu xuất kho hủy hàng … | Kho – Mua hàng | Kho/ Phiếu xuất kho | |
| Phiếu trả lại hàng mua – công nợ / tiền mặt / tiền gửi | Kho – Mua hàng | Mua hàng / Trả lại hàng mua | |
| Phiếu nhập kho điều chuyển, phiếu nhập kho khác, phiếu nhập kho kiểm kê … | Kho – Mua hàng | Kho / Phiếu nhập kho | |
| Phiếu nhập kho hàng trả lại | Kho – Mua hàng | Bán hàng / Trả lại hàng bán | |
| Phiếu nhập hàng – ghi nợ / tiền gửi / tiền mặt | Kho – Mua hàng | Mua hàng / Chứng từ mua hàng nhập kho | |
| Phiếu chuyển kho | Kho – Mua hàng | Kho / Chuyển kho | |
| D. Thu – Chi: Hướng dẫn Tại đây | |||
| Phiếu thu tiền mặt (thu tiền mặt, thu công nợ, thu đặt cọc…) | Thu – Chi | Tiền mặt / Phiếu thu | |
| Phiếu chi tiền mặt (chi tiền mặt, chi trả nợ, chi đặt cọc, …) | Thu – Chi | Tiền mặt / Phiếu chi | |
| Phiếu thu tiền gửi (thu tiền gửi , thu công nợ, thu đặt cọc…) | Thu – Chi | Tiền gửi / Thu tiền | |
| Phiếu chi tiền gửi (chi tiền gửi , chi trả nợ, chi đặt cọc…) | Thu – Chi | Tiền gửi / Chi tiền | |
Một số lỗi thường gặp khi lấy chứng từ từ phần mềm ESHOP sang AMIS kế toán tham khảo hướng dẫn Tại đây
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
