Nhập khẩu bảng tính lương từ Excel

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc nhập khẩu bảng tính lương từ Excel vào phần mềm, tiết kiệm thời gian nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ dữ liệu lương giữa các hệ thống, hỗ trợ công tác quản lý lương hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thao tác nhập khẩu bảng lương từ file Excel
• Hướng dẫn ghép dữ liệu, kiểm tra và xử lý lỗi nhập khẩu
• Lưu ý về định dạng file và kiểm tra dữ liệu sau khi nhập khẩu

Để nhập khẩu bảng tính lương từ Excel các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\Quy trình, chọn chức năng Tính lương.

• Hoặc vào phân hệ Tiền lương, tab Tính lương, chọn Thêm bảng lương:

Bước 2: Chọn loại bảng lương cần lập là Lương cố định (không dựa trên bảng chấm công), Lương thời gian theo buổi, Lương thời gian theo giờ hoặc Lương tạm ứng.

• Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương.
• Kế toán có thể lựa chọn lập bảng lương từ một bảng lương đã có trên hệ thống hoặc tạo mới hoàn toàn:
  • Tích chọn Tạo bảng lương dựa trên bảng lương khác sau đó lựa chọn dựa trên một trong các bảng lương đã tồn tại trên hệ thống , chương trình sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới

Bước 3: Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng lương căn cứ vào thông tin đã thiết lập.

Bước 4: Trên giao diện bảng lương, chọn chức năng Nhập từ excel

Bước 5: Nhấn Tải tệp mẫu, sau đó khai báo thông tin lương vào các cột tương ứng trên file mẫu và lưu lại file excel

Bước 6: Quay lại giao diện nhập khẩu bảng lương, tại mục Chọn tệp nguồn: Chọn file excel chứa dữ liệu cần nhập khẩu => nhấn Tiếp tục để ghép dữ liệu

Bước 7: Ghép dữ liệu: Ghép cột dữ liệu trên phần mềm với cột dữ liệu trong file excel.

Bước 8: Kiểm tra dữ liệu: Chương trình hiển thị các dữ liệu không hợp lệ (nếu có) để người dùng kiểm tra lại.

Bước 9: Nhấn Nhập dữ liệu: Chương trình hiển thị kết quả nhập khẩu: