Thủ kho

Bài viết hướng dẫn quản lý danh sách phiếu nhập kho, xuất kho, kiểm tra biên bản kiểm kê và xem báo cáo kho trên phân hệ Thủ kho, giúp nâng cao hiệu quả kiểm soát kho hàng.

Nội dung bài viết bao gồm: hướng dẫn Thủ kho ghi sổ phiếu nhập/xuất kho, kiểm tra biên bản kiểm kê kho và xem báo cáo kho.

Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp có sử dụng phân hệ Thủ kho trên phần mềm Amis Kế toán

Trên AMIS Kế toán, quy trình làm việc giữa kế toán và thủ kho được thiết kế như sau (quy trình 1 chiều):

• Kế toán lập chứng từ nhập/xuất kho trên phần mềm.
• Chứng từ sau đó được chuyển sang cho thủ kho kiểm tra và ghi sổ kho.
• Nếu kế toán chỉnh sửa chứng từ thì thủ kho cần bỏ ghi và ghi sổ lại để cập nhật số liệu mới nhất.

Với quy trình này, phần mềm hỗ trợ đối chiếu chéo giữa hai bên thông qua báo cáo Đối chiếu nhập xuất giữa kế toán và thủ kho.

=> Vì vậy nếu chỉ có một người đảm nhiệm 2 công việc vừa lập phiếu nhập/xuất vừa theo dõi kho, dữ liệu chỉ phát sinh từ một nguồn nên phần mềm sẽ không có dữ liệu đối chiếu độc lập để phát hiện chênh lệch. Trường hợp này đơn vị cần thực hiện thủ công kiểm kê kho giữa số liệu tồn kho trên phần mềm và ngoài thực tế.