Quản lý hệ thống tài khoản dùng chung trên toàn tập đoàn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập sử dụng chung hoặc riêng hệ thống tài khoản trên dữ liệu tập đoàn trong phần mềm MISA từ phiên bản R57, đảm bảo đồng bộ dữ liệu và phù hợp với nhu cầu quản lý.

Nội dung bao gồm các bước thiết lập, lựa chọn chế độ sử dụng tài khoản và lưu ý khi thay đổi thiết lập. Áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng dữ liệu tập đoàn trên phần mềm.

Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền quản trị mới thực hiện được thao tác này.

2. Thiết lập sử dụng chung hoặc riêng hệ thống tài khoản

Chương trình cho phép người dùng lựa chọn thiết lập hệ thống tài khoản dùng chung hay riêng trên dữ liệu tập đoàn:

Bước 1: Vào app Tập đoàn \ Quản lý danh mục \ Hệ thống tài khoản hợp nhất

Bước 2: Chọn Thay đổi Thiết lập hệ thống tài khoản

• Nếu muốn sử dụng chung hệ thống tài khoản trên tập đoàn:
  • Tích chọn Sử dụng chung hệ thống tài khoản trên tập đoàn.
  • Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy hệ thống tài khoản Tổng công ty làm hệ thống tài khoản của dữ liệu mới mà không phụ thuộc vào thông tư áp dụng.
  • Mọi thay đổi (thêm/sửa/xóa) trên hệ thống tài khoản Tổng công ty sẽ tự động đồng bộ về các đơn vị.
• Nếu muốn các công ty con thiết lập hệ thống tài khoản riêng:
  • Tích chọn Cho phép các công ty con thiết lập hệ thống tài khoản riêng.
  • Hệ thống tài khoản trên dữ liệu đơn vị và hệ thống tài khoản trên dữ liệu tổng công ty riêng biệt nhau.
  • Khuyến nghị các công ty con nên thiết lập hệ thống tài khoản giống với hệ thống tài khoản hợp nhất để đảm bảo số liệu báo cáo tổng hợp, hợp nhất chính xác.

Bước 3: Khi muốn chuyển từ thiết lập riêng sang dùng chung.

Lưu ý: Chỉ được thay đổi thiết lập từ Cho phép các công ty con thiết lập hệ thống tài khoản riêng sang Sử dụng chung hệ thống tài khoản trên tập đoàn khi không có dữ liệu nào kết nối với tập đoàn.

Để thay đổi được thiết lập này, người dùng cần:

• Vào app Tập đoàn, tại mục Quản lý dữ liệu, bỏ chọn tất cả các dữ liệu kết nối tập đoàn.

• Sửa thiết lập hệ thống tài khoản thành Sử dụng chung hệ thống tài khoản trên tập đoàn tại menu Quản lý danh mục \ Hệ thống tài khoản hợp nhất
• Chọn lại dữ liệu kết nối tập đoàn cho từng đơn vị