Phân bổ CCDC

Bài viết giúp kế toán thực hiện đúng việc phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí hàng tháng, đảm bảo hạch toán chi phí chính xác cho từng đối tượng phân bổ theo quy định kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn lập chứng từ phân bổ, kiểm tra, hạch toán chi phí CCDC và in chứng từ theo mẫu phù hợp.

Phạm vi áp dụng: Kế toán thực hiện phân bổ chi phí công cụ dụng cụ trên phần mềm kế toán.

Thực hiện phân bổ CCDC trên phần mềm như sau:

Bước 1: Tại phân hệ Công cụ dụng cụ\Quy trình, chọn chức năng Phân bổ\Phân bổ CCDC.

Bước 2: Chọn tháng và năm cần phân bổ CCDC, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chi phí CCDC được hệ thống tự động phân bổ:

• • Tab Xác định mức chi phí, hệ thống tự động tính ra số tiền phân bổ cho các CCDC đang được sử dụng tại đơn vị.

• • Tab Phân bổ, liệt kê chi phí sẽ được phân bổ cho các đối tượng nào, theo tỷ lệ phân bổ đã được thiết lập khi ghi tăng CCDC.

Lưu ý:

1. Có thể thiết lập phân bổ cho nhiều CCDC cùng lúc bằng cách nhấn chọn chức năng Chọn nhiều CCDC để phân bổ cùng lúc.

2. Trường hợp sử dụng tính năng Loại bỏ tất cả CCDC để xóa hết các dòng phân bổ sau đó muốn lấy lại thì phải đóng chứng từ phân bổ và mở lại.

3. Nếu đơn vị muốn thay đổi đối tượng phân bổ CCCD thì thực hiện chọn lại đối tượng phân bổ tab phân bổ

• • Tab Hạch toán: liệt kê các bút toán hạch toán nghiệp vụ phân bổ chi phí CCDC.

Bước 4: Sau khi kiểm tra phân bổ CCDC, nhấn Cất.

Bước 5: Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu cần in. Có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp.

Khi Cất chứng từ phân bổ chi phí CCDC, phần mềm hiển thị cảnh báo:“Không được tồn tại 2 dòng trùng nhau có cùng Đối tượng phân bổ, Tài khoản chi phí, Khoản mục chi phí và Mã thống kê.”

Nguyên nhân do trên cùng một mã CCDC đang tồn tại nhiều dòng phân bổ có thông tin trùng nhau về:

• Đối tượng phân bổ
• Tài khoản chi phí
• Khoản mục chi phí
• Mã thống kê