1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn kế toán thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền nội bộ giữa các tài khoản ngân hàng hoặc giữa các chi nhánh trên phần mềm, đảm bảo ghi nhận đúng luồng tiền và chi phí liên quan.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản kế toán, các bước chuyển tiền nội bộ giữa tài khoản ngân hàng, giữa các chi nhánh, hạch toán phí chuyển tiền và xử lý chứng từ liên quan.
2. Các bước thực hiện
3.1 Chuyển tiền nội bộ giữa các ngân hàngViệc chuyển tiền từ TK ngân hàng này sang TK ngân hàng khác được thực hiện như sau: Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm chi tiền\Chuyển tiền nội bộ (hoặc vào phân hệ Tiền gửi\ tab Quy trình, chọn Chi tiền\Chuyển tiền nội bộ) Bước 2: Khai báo các thông tin chứng từ chi tiết:
Bước 3: Nhấn Cất. Bước 4: Hạch toán chi phí chuyển tiền (nếu có)
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây 3.2 Chuyển tiền nội bộ giữa các chi nhánhNghiệp vụ Chuyển tiền ngân hàng cho chi nhánh khác thực hiện trên phần mềm như sau: Tại chi nhánh chuyển tiền: Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi/tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền. Bước 2: Chọn loại Chuyển tiền cho chi nhánh khác. Chọn Chi nhánh đến. Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ chi tiết
Bước 4: Cất chứng từ Tại chi nhánh nhận tiền: Bước 1: Nhấn biểu tượng quả chuông 🕭 để xem thông báo nhận được ủy nhiệm chi từ chi nhánh khác chuyển đến Bước 2: Nhấn Lập CT thu tiền gửi sau đó bổ sung các thông tin cần thiết. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây 3.3 Hạch toán Chuyển tiền nội bộ hàng loạt từ ExcelĐể nhập khẩu chứng từ Chuyển tiền nội bộ từ Excel, anh/chị thực hiện như sau: Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi\ tab Thu, chi tiền\ nhấn biểu tượng ▼ cạnh Thu tiền hoặc Chi tiền\ chọn Nhập từ Excel. Bước 2: Trên giao diện Chọn tệp nguồn, tại trường Loại chứng từ, chọn Chuyển tiền nội bộ.
Bước 3: Chọn File nguồn cần nhập khẩu (hoặc tải file mẫu của chương trình), sau đó thực hiện lần lượt các bước Ghép dữ liệu và Kiểm tra dữ liệu. Bước 4: Nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất việc nhập khẩu. Sau khi nhập thành công, thực hiện Ghi sổ chứng từ để chương trình ghi nhận bút toán vào sổ sách kế toán. |
