3. Các bước thực hiện
Nghiệp vụ “Lập chứng từ quyết toán tạm ứng” được thực hiện trên phần mềm thông qua các bước sau:
Bước 1: Tại phân hệ Tổng hợp\Quy trình, chọn chức năng Chứng từ quyết toán tạm ứng
- Hoặc tại phân hệ Tổng hợp\tab Chứng từ nghiệp vụ khác chọn chức năng Thêm\Chứng từ quyết toán tạm ứng.
Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết về chứng từ nghiệp vụ khác: Diễn giải, Ngày hạch toán, Số chứng từ,….
- Tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế:
Bước 3: Nhấn Cất.
4. Lưu ý
Nếu Anh/Chị muốn thực hiện quyết toán cho từng lần tạm ứng, thực hiện như sau:
Bước 1: Lập chứng từ quyết toán tạm ứng
- Tại phân hệ Tổng hợp\Quy trình, chọn chức năng Chứng từ quyết toán tạm ứng. Sau đó tích chọn Quyết toán cho từng lần tạm ứng và nhấn chọn phiếu chi.
- Anh/Chị thực hiện chọn một hoặc nhiều các phiếu chi tạm ứng cần quyết toán. Nhập số tiền Quyết toán lần này
- Nhấn Đồng ý.
- Hạch toán số tiền chi của nhân viên, chương trình sẽ tự động tính toán số tiền thừa/thiếu dựa trên chênh lệch giữa số tiền hạch toán và số tiền quyết toán lần này
- Nhấn Cất chứng từ quyết toán tạm ứng
Bước 2: Lập phiếu thu số tiền tạm ứng thừa hoặc phiếu chi số tiền tạm ứng thiếu (nếu có)
- Nhấn vào nút Thu tiền gửi tạm ứng thừa\Thu tiền mặt tạm ứng thừa hoặc Chi tiền gửi tạm ứng thiếu\Chi tiền mặt tạm ứng thiếu ở phía dưới, trên giao diện chứng từ quyết toán. Chương trình sẽ hiển thị phiếu thu tiền gửi\phiếu thu tiền mặt hoặc phiếu chi tiền gửi\phiếu chi tiền mặt để hạch toán số tiền tạm chi bổ sung tạm ứng hoặc thu hoàn ứng cho nhân viên
- Nhấn Cất.