Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ khi hết hạn sử dụng phần mềm

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục tiêu của chức năng tải dữ liệu chứng từ và báo cáo khi phần mềm hết hạn, nhằm đảm bảo lưu trữ và sử dụng dữ liệu kế toán quan trọng một cách kịp thời, an toàn.

Nội dung bài viết bao gồm danh sách các chứng từ, báo cáo hỗ trợ tải; hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện xuất dữ liệu và lưu ý về thời gian và quyền hạn khi sử dụng chức năng.

2.1. Danh sách các chứng từ

2.2. Danh sách các báo cáo

Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ khi hết hạn sử dụng phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện email nhắc nhở gia hạn phần mềm hoặc tải dữ liệu về để lưu trữ, nhấn Truy cập phần mềm AMIS Kế toán.

Bước 2: Tại giao diện thông báo Hết hạn sử dụng, nhấn Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ.

Bước 3: Chọn đơn vị muốn tải dữ liệu. Chương trình tự động lấy lên danh sách tên các dữ liệu tương ứng.

• Nhấn Tải dữ liệu tại từng dòng dữ liệu.

Bước 4: Hệ thống sẽ kết xuất báo cáo, chứng từ và tạo đường dẫn tải tệp. Nhấn vào đường dẫn tải tệp.

• Chương trình ngầm định email nhận thông báo việc tải dữ liệu hoàn thành là email trên thông tin đăng nhập của người dùng thực hiện chức năng, có thể sửa lại email (nếu cần).
• Tích chọn Tôi xác nhận đã đọc và hiểu cần tải tệp trước ngày [….] và xác nhận email nhập vào là chính xác.
• Nhấn Thực hiện.

• Thời gian thực hiện việc tải dữ liệu báo cáo chứng từ có thể kéo dài do lượng dữ liệu xử lý lớn.
• Hệ thống sẽ gửi email ngay khi việc tải dữ liệu hoàn tất.

• Nhấn Đóng câu thông báo việc tải đang được thực hiện.

• • Chỉ có thể thực hiện lấy dữ liệu chứng từ, báo cáo trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn giấy phép.
  • Chức năng Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ hiển thị với tất cả người dùng nhưng chỉ thực hiện được với user có quyền Quản trị ít nhất 1 dữ liệu kế toán.