Hệ thống tài khoản

Để khai báo, thêm mới tài khoản, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Hệ thống tài khoản

Bước 2: Tại màn hình danh sách hệ thống tài khoản, chọn chức năng Thêm

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết tài khoản, nhấn Cất.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Để chuyển tài khoản hạch toán, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Hệ thống tài khoản

Bước 2: Tại màn hình danh sách hệ thống tài khoản, chọn chức năng Chuyển tài khoản hạch toán

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Trong trường hợp không muốn theo dõi tài khoản trên danh sách nữa, tài khoản của đã có phát sinh không muốn xóa các chứng từ đã có phát sinh đi, thực hiện ngừng theo dõi như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Hệ thống tài khoản.

Bước 2: Tại màn hình danh sách hệ thống tài khoản, nhấn vào dấu mũi tên Sửa tại cột Chức năng, chọn Ngừng sử dụng/ Sử dụng

Lưu ý:

• Nếu theo dõi TK con chi tiết thì mặc định theo dõi TK tổng hợp.
• Nếu theo dõi/ngừng theo dõi TK tổng hợp thì mặc định Sử dụng/Ngừng sử dụng tất cả các TK con chi tiết của TK tổng hợp đó.

Khi anh/chị muốn xóa tài khoản trên danh sách hệ thống tài khoản thì có 2 trường hợp xảy ra như sau:

– Trường hợp xóa tài khoản chưa có phát sinh: 

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Hệ thống tài khoản.

Bước 2: Tại màn hình danh sách hệ thống tài khoản, nhấn vào dấu mũi tên Sửa tại cột Chức năng, chọn Xóa.

– Trường hợp xóa tài khoản đã phát sinh dữ liệu:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Hệ thống tài khoản.

Bước 2: Tại màn hình danh sách hệ thống tài khoản, nhấn vào dấu mũi tên Sửa tại cột Chức năng, chọnXóa.

Chương trình hiển thị cảnh báo như sau: “Tài khoản đã có phát sinh trên các danh mục, chứng từ. Bạn có muốn muốn chuyển toàn bộ dữ liệu sang tài khoản khác và xóa không?

Nhấn Có để chuyển tài khoản hạch toán, chọn Tài khoản cần chuyển đến và nhấn Thực hiện

Lưu ý:

• Không thể xóa các tài khoản thuộc dữ liệu của hệ thống.
• “Không thể xóa danh mục cha nếu chưa xóa danh mục con”, anh/chị cần xóa tài khoản con (chi tiết) trước khi xóa tài khoản tổng

Để thực hiện xuất ra excel danh mục hệ thống tài khoản, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Hệ thống tài khoản

Bước 2: Trên danh sách hệ thống tài khoản, chọn chức năng Xuất ra Excel