Thiết lập tài khoản hạch toán lương theo đơn vị

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc thiết lập tài khoản hạch toán chi phí lương theo từng đơn vị trên phần mềm, tối ưu hóa quy trình nhập liệu, đảm bảo ghi nhận chi phí lương chính xác cho từng phòng ban và hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả theo cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập tài khoản chi phí lương cho từng phòng ban
• Hướng dẫn lựa chọn ưu tiên hạch toán theo tài khoản thiết lập hoặc theo công thức
• Lưu ý về phạm vi áp dụng và điều kiện sử dụng các thiết lập tài khoản

Để thiết lập tài khoản chi phí lương riêng cho từng phòng ban, giúp ghi nhận chi phí lương chính xác theo cơ cấu tổ chức các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương/ Hạch toán chi phí, nhấn vào chức năng Thiết lập TK hạch toán lương theo đơn vị:

Bước 2: Tại đây, Anh/Chị thực hiện thiết lập các tài khoản chi phí lương cho các phòng ban của đơn vị. Mỗi phòng ban sẽ có một tài khoản chi phí lương riêng, người dùng phải thực hiện thiết lập tài khoản chi phí lương cho từng phòng ban (Ví dụ: Phòng kinh doanh có tài khoản chi phí lương là 6411; Phòng Kế toán có tài khoản chi phí lương là 6421).

Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại các thiết lập.

Bước 4: Trường hợp trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung, tại mục Tiền lương, Anh/Chị có tích chọn Ưu tiên hạch toán chi phí lương theo TK chi phí thiết lập theo từng đơn vị thì khi hạch toán chi phí lương, chương trình sẽ hạch toán theo thiết lập ở trên:

Bước 5: Trường hợp Anh/Chị không tích chọn Ưu tiên hạch toán chi phí lương theo TK chi phí thiết lập theo từng đơn vị thì khi hạch toán chi phí lương, chương trình sẽ hạch toán theo thiết lập trên phần Công thức tính lương và thiết lập hạch toán: