Thu tiền theo hóa đơn nhiều khách hàng bằng tiền mặt

Khi nhân viên thu được tiền của nhiều khách hàng bằng tiền mặt, sẽ phát sinh một số hoạt động sau:

1. Sau khi nhận được tiền trả nợ của nhiều khách hàng, nhân viên sẽ yêu cầu kế toán thanh toán lập Phiếu thu.
2. Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.
3. Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.

=> Nếu khách hàng thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, công ty sẽ chỉ thu số tiền sau khi đã trừ đi chiết khấu. Khi đó kế toán thanh toán hạch toán bổ sung thêm bút toán chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635/Có TK 131.

Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Có TK 131 Phải thu của khách hàng

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\Quy trình, chọn Thu tiền theo hóa đơn nhiều khách hàng (hoặc vào tab Thu, chi tiền chọn chức năng Thu tiền theo hóa đơn nhiều khách hàng).

Bước 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm để lọc ra các hóa đơn cần thu tiền

• Chọn loại tiền thanh toán.
• Chọn khoảng thời gian cần để lọc ra các chứng từ công nợ của khách hàng đã thu được tiền.
• Nhập Ngày thu tiền và nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Chọn và nhập số tiền thu

Tích chọn chứng từ công nợ của các khách hàng đã thu được tiền => Trường hợp không thu được hết nợ, thì nhập số tiền đã thu được vào cột Nhập số thu.

Lưu ý: Có thể nhập số tiền thu được vào cột Số thu của từng chứng từ, sau khi nhập xong hệ thống sẽ tự động đánh dấu vào những chứng từ vừa nhập, đồng thời tự động cập nhật tổng công nợ thu được tại mục Nhập số thu.

Bước 4: Sinh chứng từ phiếu thu tiền mặt

Nhấn Thu tiền => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Phiếu thu tiền mặt theo hóa đơn nhiều khách hàng.

Bước 5: Kiểm tra và in chứng từ

• Kiểm tra chứng từ phiếu thu, sau đó nhấn Cất.
• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.

• Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu tiền của nhiều khách hàng được được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ.
  
• Nếu thu tiền khách hàng bằng ngoại tệ, thì sau khi Ghi sổ chứng từ phần mềm sẽ tự động hạch toán nghiệp vụ chênh lệch tỷ giá.
• Khi thu tiền khách hàng xong, phần mềm tự động giảm trừ công nợ của khách hàng theo từng hóa đơn.