1. Tổng quan và Thiết lập dữ liệu ban đầu
Tổng quan: Ngành Thương mại Nhôm kính có đặc thù quản lý vật tư theo kích thước/quy cách, thường phát sinh gia công, lắp đặt kèm theo bán hàng. Doanh nghiệp cần theo dõi tồn kho, giá vốn, chi phí gia công và công nợ để kiểm soát hiệu quả từng đơn hàng/công trình.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện trên AMIS Kế toán:
- Khởi tạo dữ liệu kế toán: Tạo dữ liệu doanh nghiệp TM nhôm kính tại
https://actapp.misa.vn/. - Thiết lập chế độ kế toán: Chọn Thông tư 200/133, phương pháp thuế GTGT.
- Thiết lập quản lý kho: Theo dõi tồn kho theo kho, có thể chi tiết theo quy cách/kích thước.
- Thiết lập theo dõi chi phí: Theo đơn hàng/công trình nếu có gia công, lắp đặt.
- Chuẩn hóa tài khoản: 156, 154 (nếu có gia công), 131, 331, 511, 632, 641, 642.
Lưu ý: Nếu có gia công/lắp đặt, cần thống nhất theo dõi chi phí theo đơn hàng/công trình ngay từ đầu để tính lãi lỗ chính xác.
2. Khai báo Danh mục & Số dư ban đầu
Tổng quan: Cần khai báo đầy đủ vật tư nhôm kính, phụ kiện, đơn vị tính, kho, khách hàng, nhà cung cấp và nhập số dư đầu kỳ để bắt đầu theo dõi.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
- Khai báo Hàng hóa: Nhôm thanh, kính, phụ kiện (bản lề, ray…), theo quy cách/kích thước.
- Khai báo Kho: Kho vật tư, kho thành phẩm (nếu có gia công).
- Khai báo Đối tượng: Khách hàng, nhà cung cấp.
- Nhập số dư đầu kỳ: Nhập tồn kho, công nợ phải thu/phải trả.
Mẹo: Đặt mã theo quy tắc: NK- (nhôm kính), PK- (phụ kiện) + kích thước để dễ tìm và báo cáo.
3. Nghiệp vụ Mua hàng
Tổng quan: Ghi nhận mua vật tư nhôm kính từ nhà cung cấp, nhập kho và theo dõi công nợ phải trả.
Xem phim hướng dẫn:
Quy trình thực hiện:
- Lập chứng từ mua hàng: Nhập NCC, hàng hóa, số lượng, đơn giá.
- Nhập kho: Chọn kho vật tư và kiểm tra hạch toán vào 156.
- Ghi nhận công nợ: Theo dõi 331 hoặc thanh toán ngay.
Định khoản:
- Nợ 156, 1331 / Có 111,112,331
4. Nghiệp vụ Bán hàng & Quản lý kho
Tổng quan: Bán vật tư hoặc thành phẩm nhôm kính, đồng thời theo dõi xuất kho và giá vốn. Có thể gắn đơn hàng/công trình để quản lý chi tiết.
Xem phim hướng dẫn:
Quy trình thực hiện:
- Lập chứng từ bán hàng: Chọn khách hàng, hàng hóa.
- Xuất kho: Hệ thống ghi nhận xuất kho tương ứng.
- Ghi nhận doanh thu: Xuất hóa đơn.
- Theo dõi theo công trình: Nếu có, gắn đối tượng để tính lãi lỗ.
Định khoản:
- Nợ 111/112/131 / Có 511,3331
- Nợ 632 / Có 156
5. Quản lý Dòng tiền & Chi phí lương gia công
Tổng quan: Quản lý thu chi, công nợ và hạch toán chi phí nhân công gia công/lắp đặt để tính đúng giá thành.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
- Thu tiền khách hàng: Đối trừ công nợ.
- Chi phí vận hành: Hạch toán vào 641/642.
- Chi phí gia công: Hạch toán vào 154 hoặc 632 tùy mô hình.
Định khoản:
- Nợ 154/641/642 / Có 334
6. Quản lý TSCĐ và Công cụ dụng cụ
Tổng quan: Quản lý máy cắt nhôm, máy khoan, thiết bị thi công và công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất/lắp đặt.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
- Ghi tăng tài sản: Khai báo TSCĐ/CCDC.
- Khấu hao/Phân bổ: Phân bổ chi phí vào 641/642 hoặc 154.
Định khoản:
- Nợ 641/642/154 / Có 214/242
7. Các nghiệp vụ kế toán cuối kỳ
Tổng quan: Thực hiện tính giá xuất kho, đối chiếu số liệu và kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
- Tính giá xuất kho
- Đối chiếu công nợ, tồn kho
- Kết chuyển lãi lỗ
Lưu ý: Nếu chưa chạy tính giá xuất kho thì báo cáo lãi gộp sẽ sai.
8. Tổng kết & Xem báo cáo quản trị
Tổng quan: Báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, lãi gộp, tồn kho và hiệu quả từng đơn hàng/công trình.
Xem phim hướng dẫn:
Các báo cáo trọng yếu:
- Báo cáo doanh thu
- Báo cáo lãi gộp
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo công nợ
Lượt xem: 7

024 3795 9595
https://www.misa.vn/