1. Tổng quan và Thiết lập dữ liệu kế toán
Tổng quan: Ngành Thương mại Thiết bị điện máy, gia dụng có đặc thù quản lý nhiều mã hàng, serial/bảo hành, giá trị hàng hóa cao, vòng đời sản phẩm nhanh và chính sách bán hàng theo kênh/NVKD. Thiết lập đúng từ đầu giúp quản lý tồn kho, giá vốn, bảo hành và công nợ chính xác.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện trên AMIS Kế toán:
- Khởi tạo dữ liệu kế toán: Tạo dữ liệu doanh nghiệp tại
https://actapp.misa.vn/. - Thiết lập chế độ kế toán: Chọn Thông tư 200/133, phương pháp thuế GTGT.
- Thiết lập quản lý kho: Theo dõi tồn kho theo kho, có thể kết hợp theo serial/bảo hành.
- Thiết lập theo dõi bán hàng: Theo NVKD/kênh bán để quản trị doanh thu.
- Chuẩn hóa tài khoản: 156, 131, 331, 511, 632, 641, 642, 111, 112.
Lưu ý: Nếu có quản lý serial/bảo hành, cần thống nhất quy tắc nhập liệu ngay từ đầu để phục vụ tra cứu và hậu mãi.
2. Khai báo Danh mục & Số dư ban đầu
Tổng quan: Cần khai báo đầy đủ hàng hóa điện máy, nhóm hàng, kho, khách hàng, nhà cung cấp và nhập số dư đầu kỳ để bắt đầu theo dõi.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
- Khai báo Hàng hóa: Tivi, tủ lạnh, máy giặt, đồ gia dụng… theo model.
- Khai báo Kho: Kho tổng, kho cửa hàng/chi nhánh.
- Khai báo Đối tượng: Khách hàng, nhà cung cấp.
- Nhập số dư đầu kỳ: Nhập tồn kho và công nợ phải thu/phải trả.
Mẹo: Chuẩn hóa mã: DM- (điện máy), GD- (gia dụng) + model để dễ tìm kiếm.
3. Nghiệp vụ Mua hàng
Tổng quan: Ghi nhận mua hàng từ nhà cung cấp, nhập kho và theo dõi công nợ phải trả.
Xem phim hướng dẫn:
Quy trình thực hiện:
- Lập chứng từ mua hàng: Nhập NCC, hàng hóa, số lượng, đơn giá.
- Nhập kho: Chọn kho và kiểm tra hạch toán 156.
- Ghi nhận công nợ: Theo dõi 331 hoặc thanh toán ngay.
Định khoản:
- Nợ 156, 1331 / Có 111,112,331
4. Nghiệp vụ Quản lý Kho
Tổng quan: Quản lý tồn kho điện máy theo từng kho/cửa hàng, kiểm soát thất thoát và đối chiếu số liệu thực tế.
Xem phim hướng dẫn:
Quy trình thực hiện:
- Theo dõi tồn kho: Xem tồn theo kho, theo mặt hàng.
- Kiểm kê: Đối chiếu tồn thực tế với hệ thống.
- Xử lý chênh lệch: Lập chứng từ điều chỉnh nếu có sai lệch.
5. Nghiệp vụ Bán hàng
Tổng quan: Ghi nhận bán hàng điện máy/gia dụng cho khách lẻ/đại lý, quản lý doanh thu, giá vốn và công nợ.
Xem phim hướng dẫn:
Quy trình thực hiện:
- Lập chứng từ bán hàng: Chọn khách hàng, hàng hóa.
- Xuất kho: Hệ thống ghi nhận xuất kho tương ứng.
- Xuất hóa đơn: Ghi nhận doanh thu.
- Theo dõi công nợ: Nếu bán chịu, theo dõi 131.
Định khoản:
- Nợ 111/112/131 / Có 511,3331
- Nợ 632 / Có 156
6. Quản lý Dòng tiền & Hạch toán chi phí lương
Tổng quan: Theo dõi thu chi, công nợ và hạch toán chi phí lương bộ phận bán hàng, vận hành.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
- Thu tiền khách hàng: Đối trừ công nợ.
- Chi phí vận hành: Hạch toán 641/642.
- Hạch toán lương: Phân bổ đúng bộ phận.
Định khoản:
- Nợ 641/642 / Có 334
7. Quản lý TSCĐ và Công cụ dụng cụ
Tổng quan: Quản lý tài sản như kệ trưng bày, máy POS, thiết bị cửa hàng và phân bổ chi phí đúng kỳ.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
- Ghi tăng TSCĐ/CCDC
- Khấu hao/Phân bổ: Nợ 641/642 / Có 214/242
8. Các nghiệp vụ kế toán cuối kỳ
Tổng quan: Thực hiện tính giá xuất kho, đối chiếu số liệu và kết chuyển lãi lỗ.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
- Tính giá xuất kho
- Đối chiếu công nợ, tồn kho
- Kết chuyển lãi lỗ
Lưu ý: Nếu chưa chạy tính giá xuất kho, báo cáo lãi gộp sẽ sai.
9. Tổng kết và Xem báo cáo
Tổng quan: Báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, lãi gộp, tồn kho và công nợ.
Xem phim hướng dẫn:
Các báo cáo trọng yếu:
- Báo cáo doanh thu
- Báo cáo lãi gộp
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo công nợ
Lượt xem: 10
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
