Tích hợp AI để tạo mẫu trộn chứng từ in dựa theo mẫu sẵn có

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tính năng Thiết kế mẫu in chứng từ với trợ lý trí tuệ nhân tạo AVA trên AMIS Kế toán.

Nội dung bài viết bao gồm giới thiệu tính năng, chi tiết thay đổi qua các phiên bản và hướng dẫn từng bước thực hiện thiết kế mẫu in tự động với AVA.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho người dùng AMIS Kế toán từ phiên bản R63 trở đi có nhu cầu tự động thiết kế và trộn mẫu in chứng từ.

Từ phiên bản R63 trở đi: AMIS Kế toán đáp ứng tính năng Thiết kế mẫu in với AVA, giúp tự động thiết kế mẫu chứng từ dựa theo mẫu sẵn có của doanh nghiệp.

Có thể thực hiện Thiết kế mẫu in chứng từ với AVA trên các loại chứng từ sau:

• Báo giá
• Đơn đặt hàng
• Chứng từ bán hàng
• Phiếu thu
• Phiếu chi
• Chứng từ mua hàng

Ví dụ loại chứng từ bán hàng:

Bước 1: Trên giao diện chi tiết chứng từ bán hàng, chọn chức năng Tùy chọn in.

Bước 2: Trên giao diện Tùy chọn in, chọn chức năng Thêm mẫu.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện Thiết kế mẫu chứng từ:

• • Chọn mẫu Chứng từ bán hàng
  • Chọn tab Thiết kế mẫu in với AVA

Bước 4: Thực hiện tải lên 1 tệp mẫu mà bạn đang in hoặc dùng để gửi cho khách hàng, Trợ lý AVA sẽ tự động sinh tệp mẫu thiết kế ngay sau khi tệp mẫu được tải thành công lên chương trình.

• Có thể xem trước mẫu thiết kế hoặc tải mẫu về máy tính (nếu cần).

Bước 5: Đặt tên mẫu theo mong muốn.

Bước 6: Lựa chọn định dạng khi in chứng từ là Word/Excel hoặc PDF.

Bước 7: Nhấn Tạo mẫu.

• Khi đó, mẫu vừa tạo sẽ được tự động thêm vào giao diện Tùy chọn in.

• Có thể thực hiện in chứng từ theo mẫu vừa tạo.