Xem tồn kho của vật tư, hàng hóa

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách kiểm tra nhanh số lượng tồn kho của từng vật tư, hàng hóa ngay khi nhập liệu trên các chứng từ mua, bán, nhập, xuất hoặc chuyển kho, đơn đặt hàng, đơn mua hàng hỗ trợ kiểm soát tồn kho kịp thời và chính xác.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác kiểm tra số tồn vật tư, hàng hóa nhanh trên chứng từ

Để kiểm tra nhanh số tồn của các vật tư hàng hoá trên theo từng kho hàng của doanh nghiệp, khi đang hạch toán trên các chứng từ mua hàng, bán hàng, nhập kho, xuất kho, chuyển kho, đơn đặt hàng, đơn mua hàng bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trên tab Hàng tiền của các chứng từ kế toán, chọn một  vật tư, hàng hoá đang phát sinh, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctr + F2 để Xem số tồn vật tư:

Bước 2: Sau khi xem xong số tồn của vật tư, hàng hoá, nhấn Đóng.

Lưu ý:

Tại bước chọn mã hàng thì phần mềm hiển thị danh sách mặt hàng và cột thông tin Số lượng tồn. Số lượng tồn hiển thị phần này cũng là số tồn tính đến ngày chứng từ cuối cùng được hạch toán trên dữ liệu và là số tổng của tất cả các kho như ở danh sách VTHH. Vì vậy để xem tồn kho Vật tư hàng hóa ở nhiều thời điểm khác hoặc cần thống kê số lượng tồn của mặt hàng theo từng kho riêng lẻ, kế toán có thể vào Báo cáo\ Kho\ Tổng hợp tồn kho.