Lập chứng từ bán hàng từ các đơn đặt hàng

Bài viết hướng dẫn cách lập nhanh chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng có sẵn, giúp người dùng kế thừa đầy đủ dữ liệu như khách hàng, hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế và điều kiện thanh toán từ đơn đặt hàng, nhằm đảm bảo tính nhất quán, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý nghiệp vụ bán hàng.

Để lập Chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Quy trình, nhấn vào Đơn đặt hàng (hoặc vào tab Đơn đặt hàng, chọn Thêm Đơn đặt hàng).

Bước 2: Tại giao diện, nhấn biểu tượng  Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ đơn đặt hàng

Bước 3: Chọn đơn đặt hàng bằng 1 trong 2 trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Nếu chứng từ bán hàng được lập từ một đơn đặt hàng, kế toán chọn đơn đặt hàng tại mục Tìm kiếm theo hoặc đổ mũi tên xuống ∇ để chọn đơn đặt hàng.
• Trường hợp 2: Nếu chứng từ bán hàng được chọn từ nhiều đơn đặt hàng, nhấn vào biểu tượng để xem danh sách đơn đặt hàng
  •  Kế toán tìm kiếm đơn đặt hàng theo tên khách hàng và thiết lập thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ bán hàng.

Bước 5: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng như Điều khoản TT, Số ngày được nợ, Hạn thanh toán,… sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu không tìm thấy Đơn đặt hàng, có thể đơn đó đang ở trạng thái Hoàn thành hoặc Đã hủy. Hãy kiểm tra và cập nhật lại tình trạng đơn đặt hàng theo hướng dẫn tại đây.