Tôi nhập khẩu từ excel nhưng thông tin cần nhập khẩu không có cột sẵn trên file excel làm thế nào?

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách bổ sung và ghép các cột thông tin chưa có sẵn trên file Excel mẫu khi nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm, giúp đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết cho chứng từ.

Nội dung bài viết gồm:

• Cách thêm cột thông tin mới vào file Excel mẫu
• Hướng dẫn ghép dữ liệu giữa file Excel và phần mềm
• Lưu ý về tên cột và thao tác hiển thị khi nhập khẩu

Phạm vi áp dụng: Dành cho người dùng nhập khẩu chứng từ từ Excel vào phần mềm kế toán.

File Excel mẫu không hiển thị sẵn các trường theo dõi (Khoản mục chi phí, Đối tượng tập hợp chi phí, Công trình…). Khi có nhu cầu theo dõi, đơn vị cần chủ động bổ sung cột và thực hiện ghép dữ liệu khi nhập khẩu.

Ví dụ: Nhập khẩu chứng từ mua hàng không qua kho, muốn thống kê nhập cột công trình nhưng trên file mẫu tải về không có trường để nhập.

Anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên file mẫu excel đơn vị chủ động thực hiện thêm cột Công trình trên file excel mẫu

• Điền thông tin cần nhập khẩu vào cột tương ứng

• Khi nhập khẩu, đơn vị thực hiện thao tác như nhập khẩu excel thông thường tương tự hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Tại bước Ghép dữ liệu nếu cột vừa thêm không hiển thị trên giao diện, chọn Ẩn hiện thông tin\kéo chuột tìm đến cột cần hiển thị tích hiển thị\ nhấn Đồng ý

Bước 3: Thực hiện ghép cột trên file mẫu và cột trên phần mềm bằng cách chọn đúng thông tin cột trên file mẫu tại Cột trên tệp dữ liệu

• Nếu trên file mẫu, cột mới thêm điền giống tên cột trên phần mềm thì tại bước này phần mềm sẽ tự lấy đúng thông tin
• Nếu trên file mẫu, cột mới thêm đặt tên khác trên phần mềm thì đơn vị chủ động chọn lại đúng thông tin cột cần ghép

Bước 4: Nhấn Tiếp theo và thực hiện nhập khẩu tiếp tục như thông thường.