Tự động hóa quy trình bán hàng đối với doanh nghiệp kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

Tải video giới thiệu tại đây.

1. Nội dung

AMIS Kế toán cho phép đồng bộ các đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử (Tiktok, Lazada, Shopee) từ AMIS CRM về AMIS Kế toán và tự động lập chứng từ bán hàng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian lập chứng từ thủ công, nâng cao hiệu quả công việc.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R68:
  • Sàn Thương mại điện tử (TMĐT) là một trong những loại hình kinh doanh phổ biến nhất hiện nay, hỗ trợ doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường, tăng doanh số bán hàng và tiếp cận một lượng lớn khách hàng. Người dùng khi sử dụng ứng dụng AMIS CRM của MISA đã có thể kết nối với sàn TMĐT để đồng bộ các đơn hàng từ các sàn Shopee, Tiktok shop và Lazada; giúp quản lý hệ thống đơn hàng một cách trực quan, chi tiết và hiệu quả.
  •  AMIS Kế toán cũng đã kết nối thành công với ứng dụng AMIS CRM để đồng bộ toàn bộ các đơn hàng trên các sàn TMĐT về phần mềm kế toán một cách nhanh chóng.
  • Tuy nhiên, sau khi các đơn hàng được đồng bộ về AMIS Kế toán, người dùng phải thực hiện lập chứng từ bán hàng thủ công cho từng đơn hàng cụ thể. Trường hợp trong ngày đơn vị phát sinh nhiều đơn hàng khác nhau thì người dùng sẽ phải lập một lượng lớn chứng từ bán hàng, mất khá nhiều thời gian, công sức.
• Từ phiên bản R68 trở đi: Người dùng có thể Thiết lập quy tắc tự động sinh chứng từ bán hàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Khi các đơn hàng phát sinh trên sàn TMĐT được đồng bộ, phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ hạch toán cho các đơn hàng này mà không cần lập chứng từ một cách thủ công.

3. Cách thực hiện

• Trước hết, người dùng cần kết nối thành công với phần mềm AMIS CRM:

• Sau đó thực hiện thiết lập quy tắc hạch toán tự động sinh chứng từ bán hàng: Vào Bán hàng, tab Đơn đặt hàng, chọn Quy tắc hạch toán tự động:

• Thiết lập các nội dung của quy tắc hạch toán: Lựa chọn nguồn gốc đơn hàng, phương thức hạch toán và đối tượng ghi nhận công nợ:

• Nhấn Cất để lưu lại quy tắc hạch toán.
• Sau khi lưu quy tắc, phần mềm sẽ tự động đồng bộ các đơn hàng trên sàn TMĐT từ AMIS CRM về AMIS Kế toán:

• Đồng thời tự động sinh chứng từ bán hàng tương ứng để người dùng không cần nhập liệu thủ công: