13. Xây dựng (MỚI)

Xem phim hướng dẫn:

Các bước thực hiện:

1. Khai báo Đối tượng (Chủ đầu tư/NCC/Thầu phụ): Vào Danh mục → Đối tượng, tạo chủ đầu tư, nhà cung cấp vật tư, thầu phụ/đội thi công (nếu có).
2. Khai báo Công trình: Tạo danh mục Công trình (mã, tên, chủ đầu tư, thời gian thực hiện, thông tin hợp đồng nếu cần theo dõi).
3. Khai báo Hạng mục: Trong mỗi công trình, tạo Hạng mục (phần móng, phần thô, hoàn thiện, điện nước…) để tập hợp chi phí chi tiết.
4. Khai báo Vật tư: Vào Danh mục → Vật tư hàng hóa, tạo mã vật tư xây dựng (xi măng, cát, đá, thép, gạch…), thiết lập đơn vị tính.
5. Khai báo Kho: Tạo kho Kho tổng và/hoặc Kho công trình (nếu quản lý vật tư theo địa điểm công trình).
6. Chuẩn hóa mã & nhóm danh mục: Nhóm vật tư theo loại (VL chính/VL phụ) để lên báo cáo theo nhóm dễ hơn.

Xem phim hướng dẫn:

Quy trình thực hiện:

1. Mua vật tư: Vào Nghiệp vụ → Mua hàng, lập chứng từ mua vật tư (có thể kèm hóa đơn), chọn nhà cung cấp và điều khoản thanh toán.
2. Nhập kho vật tư: Ghi nhận vật tư về Kho tổng hoặc Kho công trình, kiểm tra số lượng, đơn giá, thuế.
3. Xuất vật tư cho công trình: Vào Nghiệp vụ → Kho → Xuất kho, chọn loại xuất phù hợp (xuất cho thi công).
4. Gắn Công trình/Hạng mục: Trên chứng từ xuất, chọn đúng Công trình và Hạng mục để tập hợp chi phí.
5. Hạch toán NVLTT: Chi phí vật tư trực tiếp được tập hợp vào TK 621 theo công trình/hạng mục.

Định khoản thường gặp (tham khảo):

• Mua vật tư nhập kho: Nợ 152 (và Nợ 1331 nếu khấu trừ) / Có 111, 112, 331
• Xuất vật tư cho công trình: Nợ 621 / Có 152

Xem phim hướng dẫn:

Quy trình thực hiện:

1. Ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp: Lập chứng từ ghi nhận lương/chi phí nhân công cho đội thi công theo kỳ.
2. Gắn Công trình/Hạng mục: Chọn đúng công trình/hạng mục để tập hợp chi phí nhân công.
3. Hạch toán vào TK 622: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào TK 622.
4. Ghi nhận chi phí máy thi công: Ghi nhận các khoản như nhiên liệu, thuê máy, sửa chữa… cho máy thi công.
5. Hạch toán vào TK 623: Tập hợp chi phí máy thi công vào TK 623 theo công trình/hạng mục.

Định khoản thường gặp (tham khảo):

• Lương công nhân trực tiếp: Nợ 622 / Có 334
• Chi phí máy thi công: Nợ 623 / Có 111, 112, 331 (tùy phát sinh)

Xem phim hướng dẫn:

Quy trình thực hiện:

1. Ghi nhận chi phí SXC phát sinh: Vào Nghiệp vụ → Mua dịch vụ/Chi phí (tùy nghiệp vụ), hạch toán điện nước công trường, chi phí lán trại, bảo hộ lao động, chi phí quản lý công trường…
2. Gắn Công trình/Hạng mục (nếu chi phí phát sinh riêng): Nếu chi phí phát sinh cho 1 công trình, gắn thẳng công trình đó; nếu dùng chung nhiều công trình thì đưa vào SXC để phân bổ.
3. Tập hợp vào TK 627: Đảm bảo chi phí chung được hạch toán vào TK 627.
4. Phân bổ SXC: Chọn tiêu thức phân bổ (theo nhân công, theo chi phí trực tiếp, theo dự toán…) và áp dụng nhất quán theo kỳ.
5. Đối chiếu: Kiểm tra tổng SXC đã phân bổ vào các công trình/hạng mục.

Xem phim hướng dẫn:

Quy trình chuẩn:

1. Rà soát chi phí theo công trình: Đảm bảo các chi phí 621/622/623/627 đã phát sinh đủ và gắn đúng công trình/hạng mục.
2. Tập hợp chi phí (giá thành): Vào Nghiệp vụ → Giá thành → Tập hợp chi phí (nếu có màn hình/bước tách riêng), kiểm tra số liệu theo công trình/hạng mục.
3. Tính giá thành công trình: Vào Nghiệp vụ → Giá thành → Tính giá thành, chọn kỳ và chạy tính giá thành theo công trình/hạng mục.
4. Lập hồ sơ nghiệm thu: Chuẩn bị biên bản nghiệm thu khối lượng/giai đoạn theo hợp đồng.
5. Ghi nhận doanh thu: Vào nghiệp vụ bán hàng/hoá đơn, lập chứng từ doanh thu theo phần nghiệm thu và theo dõi công nợ chủ đầu tư.

Định khoản thường gặp (tham khảo):

• Kết chuyển chi phí sản xuất: Nợ 154 / Có 621, 622, 623, 627 (tùy thiết lập)
• Ghi nhận doanh thu nghiệm thu: Nợ 131 / Có 511 (và Có 3331 nếu có)
• Ghi nhận giá vốn tương ứng: Nợ 632 / Có 154 (theo phần nghiệm thu hoặc theo cách DN chốt giá thành)

Xem phim hướng dẫn:

Quy trình thực hiện:

1. Xác định chính sách bảo hành: Căn cứ hợp đồng (tỷ lệ bảo hành, thời gian, phạm vi bảo hành).
2. Lập dự toán chi phí bảo hành: Xác định mức chi phí dự kiến theo công trình/hạng mục.
3. Ghi nhận dự phòng/chi phí bảo hành: Thực hiện hạch toán theo quy định và chính sách kế toán của doanh nghiệp (đảm bảo theo dõi được theo công trình).
4. Theo dõi phát sinh bảo hành: Khi có chi phí sửa chữa bảo hành, ghi nhận và đối chiếu với phần đã dự toán/trích lập.
5. Đối chiếu báo cáo: Theo dõi chi phí bảo hành theo công trình để đánh giá rủi ro và hiệu quả.

Xem phim hướng dẫn:

Các báo cáo quan trọng:

• Báo cáo chi phí theo Công trình/Hạng mục: Theo dõi chi phí 621, 622, 623, 627 theo từng công trình.
• Báo cáo giá thành công trình: Giá thành thực tế, so sánh theo kỳ hoặc theo giai đoạn nghiệm thu.
• Báo cáo doanh thu theo công trình: Doanh thu theo nghiệm thu, theo hợp đồng/chủ đầu tư.
• Báo cáo lãi lỗ công trình: So sánh doanh thu và giá vốn/chi phí theo công trình.
• Báo cáo công nợ phải thu: Công nợ theo chủ đầu tư, theo hóa đơn, tuổi nợ.