Thu tiền khách hàng bằng tiền mặt

Bài viết này hướng dẫn cách lập phiếu thu tiền mặt từ khách hàng cho các khoản thanh toán không dựa trên hóa đơn cụ thể, như thu tiền trả trước hoặc các khoản thu khác.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán, thủ quỹ khi cần ghi nhận các khoản thu tiền mặt từ khách hàng mà không cần gắn trực tiếp với một hóa đơn bán hàng nào, giúp quản lý công nợ và dòng tiền linh hoạt.

Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Có TK 131 Phải thu của khách hàng

Để thực hiện nghiệp vụ thu tiền khách hàng bằng tiền mặt, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn Thu tiền.

Bước 2: Chọn lý do nộp là Thu tiền khách hàng (không theo hóa đơn).

Bước 3: Khai báo chứng từ thu tiền:

• Nhập Thông tin chung: Mã đối tượng, Người nộp, Địa chỉ, Mã số thuế,...
  • Trường hợp là Khách hàng cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn Khách hàng trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
  • Trường hợp là Khách hàng mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo Khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây.
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày phiếu thu, Số phiếu thu
• Nhập thông tin chi tiết: Diễn giải, TK Nợ/ Có, Số tiền,…

Bước 4: Nhấn Cất, chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.

Lưu ý:
Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu tiền ứng trước của khách hàng được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ .