Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt

Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu chi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt trên phần mềm, giúp kế toán ghi nhận chính xác các khoản tiền tạm ứng phục vụ cho các mục đích như đi công tác, mua hàng hóa, tiếp khách… và đảm bảo cập nhật đầy đủ vào sổ quỹ và sổ kế toán.

Nghiệp vụ này áp dụng khi doanh nghiệp chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên theo đề nghị đã được phê duyệt, nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc hành chính của đơn vị.

Khi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt, hạch toán:

Nợ TK 141 Tạm ứng

Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Nghiệp vụ “Chi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, chọn tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền.

Bước 2: Chọn lý do chi là Tạm ứng cho nhân viên.

Bước 3: Khai báo các thông tin của chứng từ tạm ứng

• Thông tin Nhân viên: chọn nhân viên đang tạm ứng
• Thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số phiếu chi
• Thông tin hạch toán chi tiết: Diễn giải, Tài khoản, Số tiền
• Các thông tin thống kê khác (nếu cần)

Bước 4: Nhấn Cất

• Nếu cần in phiếu chi: Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.