Tính giá thành theo công trình vụ việc – Doanh nghiệp áp dụng TT200

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa

• Chọn Thêm
• Chọn tính chất hàng hóa dịch vụ là Nguyên vật liệu:

• Khai báo nguyên vật liệu.

• Nhấn Cất.

• Khai báo công trình cần xây dựng:
  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Công trình\Công trình, chọn chức năng Thêm.

• • Tích chọn Công trình.

• • Khai báo các thông tin bắt buộc về công trình, sau đó nhấn Cất.

• Khai báo các hạng mục thuộc công trình (nếu có):
  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Công trình, chọn chức năng Thêm
  • Tích chọn Hạng mục công trình và chọn công trình thuộc vào.

• Khai báo các thông tin bắt buộc về hạng mục công trình, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp muốn quản lý các công trình theo từng loại khác nhau, có thể khai báo các loại công trình trên Quản lý danh mục\Loại công trình.

• Vào phân hệ Kho\tab Xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho.

• Chọn loại chứng từ là Sản xuất.
• Khai báo nguyên vật liệu được xuất kho để xây dựng công trình.

• Chọn thông tin Công trình.
• Nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.

2. Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Giá đích danh và Nhập trước xuất trước, đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được Ghi sổ.

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627) có thể được hạch toán trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi hoặc Tổng hợp.

Lưu ý:

1. Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho công trình/hạng mục công trình nào, thì chọn thông tin tại cột Công trình hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được công trình/hạng mục công trình.

2. Tài khoản 623 chỉ áp dụng đối với các những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn tài khoản này.

• Vào phân hệ Giá thành\tab Công trình, chọn chức năng Thêm kỳ tính giá.

• Thiết lập kỳ cần tính giá thành, nhấn Lấy dữ liệu
• Phần mềm sẽ tự động lấy lên những công trình/hạng mục công trình cần tính giá thành trong kỳ đã chọn.

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn công trình/Xóa hết dòng để chọn bổ sung hoặc xóa các công trình/hạng mục công trình trên danh sách.

Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện phân bổ chi phí chung cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện phân bổ chi phí chung theo hướng dẫn sau:

• Vào phân hệ Giá thành\tab Công trình.
• Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Phân bổ chi phí chung

• Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL (TK 621), hạch toán chi phí lương (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) chưa có thông tin Công trình\Hạng mục công trình để thực hiện việc phân bổ.
• Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

• Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng công trình/hạng mục công trình trong kỳ tính giá thành.

• Nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Có thể kiểm tra danh sách chứng được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.

2. Nếu chọn chức năng Lấy lại dữ liệu, các thông tin thiết lập phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung trước đó sẽ bị xóa đi và phải thực hiện lại việc khai báo.

3. Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

• Vào phân hệ Giá thành\tab Công trình.
• Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Kết chuyển chi phí 

• Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí từ các TK 621, 622, 627,… để kết chuyển sang 154.
• Kiểm tra chứng từ kết chuyển chi phí.

• Nhấn Cất.

• Vào phân hệ Giá thành\tab Công trình.
• Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Nghiệm thu công trình

• Chọn kỳ tính giá thành và tích chọn các công trình/hạng mục công trình cần nghiệm thu:

Lưu ý: Nhấn Lấy dữ liệu để xem được doanh thu đã phát sinh theo từng công trình/hạng mục công trình.

• Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632.
• Nhập kết quả nghiệm thu cho từng công trình/hạng mục công trình.

• Nhấn Cất.