2. Cách bước thực hiện
Bước 1: Nhấn biểu tượng 
vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Khác\Loại tiền
Bước 2: Tại màn hình danh sách loại tiền, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ
Bước 3: Khai báo thông tin về loại tiền và cách đọc loại tiền đó khi in các chứng từ kế toán
– Khai báo thông tin chung:
- Mã loại tiền (*): USD, EUR, VND,…Dùng để phân biệt giữa các loại tiền trên hệ thống.
- Tên loại tiền (*): Là tên hiển thị của loại tiền trên chứng từ và báo cáo (VD: Đô la Mỹ).
- Phép tính quy đổi: Xác định cách quy đổi từ ngoại tệ sang VND. Thông thường sử dụng phép nhân (*).
- Tỷ giá quy đổi: Là tỷ giá dùng để quy đổi ngoại tệ sang VND khi lựa chọn lấy tỷ giá theo danh mục. Ví dụ: 1 USD = 23.150 VND.
- Tài khoản tiền mặt: Xác định tài khoản hạch toán tiền mặt tương ứng với loại tiền (VD: 1112).
- Tài khoản tiền gửi: Xác định tài khoản hạch toán tiền gửi ngân hàng tương ứng với loại tiền (VD: 1122).
– Cách đọc số tiền: Cách đọc bằng tiếng Việt và Cách đọc bằng tiếng Anh
- Ký hiệu bắt đầu: Nội dung hiển thị trước số tiền (nếu có).
- Đọc tên loại tiền: Tên loại tiền khi đọc bằng chữ (VD: đô la Mỹ).
- Đọc phân cách thập phân: Từ dùng để ngăn cách phần nguyên và phần thập phân (VD: “và”).
- Đọc số tiền sau thập phân: Tên đơn vị của phần lẻ (VD: xen).
- Tỷ lệ chuyển đổi: Quy định mối quan hệ giữa đơn vị chính và đơn vị lẻ (VD: 1 đô la Mỹ = 100 xen).
- Ký hiệu kết thúc: Nội dung hiển thị sau số tiền (nếu có).
– Tab Mệnh giá => cho phép khai báo các mệnh giá gắn với loại tiền đó.
Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất
Lưu ý:
- Để sửa lại thông tin loại tiền đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa.
- Đối với các loại tiền không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng sử dụng.
3. Thiết lập lấy tỷ giá tự động từ ngân hàng
Lưu ý: Phần mềm hiện chỉ tự động cập nhật tỷ giá từ Vietcombank. Với các ngân hàng khác, khi lập chứng từ, hệ thống sẽ ưu tiên lấy tỷ giá đã khai báo trong Danh mục\Loại tiền; nếu chưa có, anh/chị có thể nhập trực tiếp tỷ giá ngay trên chứng từ.
3.1. Hiển thị tỷ giá của ngân hàng Vietcombank tại thời điểm hiện tại trên danh mục Loại tiềnVào phân hệ Danh mục\Loại tiền, tích đúp vào ngoại tệ cần kiểm tra. Chương trình hiển thị chi tiết tỷ giá ngoại tệ của ngân hàng Vietcombank tại thời điểm hiện tại.
3.2 Thiết lập lấy tỷ giá trên danh mục hoặc lấy tỷ giá tự động từ Ngân hàng Vietcombank– Lấy tỷ giá trên danh mục: Chương trình sẽ thực hiện tính toán số tiền quy đổi theo tỷ giá được thiết lập trên Danh mục\Loại tiền và áp dụng cố định theo giá trị người dùng nhập. Hình thức này phù hợp khi doanh nghiệp muốn chủ động kiểm soát tỷ giá hoặc sử dụng tỷ giá nội bộ.
– Lấy tỷ giá tự động từ Vietcombank: Chương trình sẽ thực hiện quy đổi số tiền theo tỷ giá của ngân hàng Vietcombank tính đến thời điểm hiện tại, người dùng không cần nhập tay tỷ giá.
|
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
