1. Tổng quan
Đơn vị đã hạch toán chứng từ chi phí mua hàng nhưng khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng lại không chọn được hoặc không tìm thấy chứng từ chi phí cần phân bổ.
Biểu hiện
- Khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng, không tìm thấy chứng từ chi phí đã hạch toán.
- Chứng từ chi phí đã lập nhưng không hiển thị trong danh sách chứng từ để chọn phân bổ.
- Không chọn được chứng từ chi phí khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng.
- Đơn vị muốn phân bổ chi phí mua hàng nhưng không tìm thấy chứng từ chi phí tương ứng.
2. Nguyên nhân và giải pháp
Nguyên nhân 1: Hạch toán chi phí mua hàng trên loại chứng từ không phải Chứng từ mua dịch vụGiải pháp: Anh chị kiểm tra loại chứng từ đang hạch toán chi phí và nhập lại trên Chứng từ mua dịch vụ, đồng thời tích chọn Là chi phí mua hàng theo hướng dẫn sau:
Nguyên nhân 2: Chứng từ mua dịch vụ chưa tích chọn Là chi phí mua hàngGiải pháp: Anh chị mở chứng từ mua dịch vụ đã hạch toán chi phí, kiểm tra và tích chọn Là chi phí mua hàng, sau đó lưu chứng từ và phân bổ lại.
Nguyên nhân 3: Khoảng thời gian lọc không phù hợpGiải pháp: Anh chị kiểm tra lại khoảng thời gian lập chứng từ và khoảng thời gian đang lọc khi tìm kiếm chứng từ chi phí. Hai khoảng thời gian cần đảm bảo có chứa ngày lập của chứng từ chi phí cần phân bổ.
Nguyên nhân 4: Chứng từ chi phí đã được phân bổ hếtGiải pháp: Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách.
Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu. Bước 3: Tích chọn mục 3. Kho, mua hàng, nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ.
Bước 4: Trên báo cáo 3.9. Chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết, chương trình lấy lên danh sách các chứng từ bao gồm:
Bước 5: Tại cột Số chứng từ, nhấn vào Số chứng từ để mở lên kiểm tra. Nếu chứng từ đã được phân bổ hết thì chứng từ sẽ không còn số tiền chi phí để tiếp tục phân bổ. Nguyên nhân 5: Chưa chọn chứng từ chi phí trên tab Chi phíGiải pháp: Anh chị thực hiện như sau: Bước 1: Mở Chứng từ mua hàng cần phân bổ chi phí. Bước 2: Chuyển sang tab Chi phí, nhấn Chọn chứng từ CP.
Bước 3: Chọn chứng từ chi phí cần phân bổ, sau đó nhấn Phân bổ CP mua hàng.
|






