1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Khác
  4. Câu hỏi thường gặp
  5. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  6. CHTG Mua hàng
  7. Tại sao không chọn được chứng từ chi phí để phân bổ chi phí mua hàng?

Tại sao không chọn được chứng từ chi phí để phân bổ chi phí mua hàng?

1. Tổng quan

Đơn vị đã hạch toán chứng từ chi phí mua hàng nhưng khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng lại không chọn được hoặc không tìm thấy chứng từ chi phí cần phân bổ.

Biểu hiện

  • Khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng, không tìm thấy chứng từ chi phí đã hạch toán.
  • Chứng từ chi phí đã lập nhưng không hiển thị trong danh sách chứng từ để chọn phân bổ.
  • Không chọn được chứng từ chi phí khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng.
  • Đơn vị muốn phân bổ chi phí mua hàng nhưng không tìm thấy chứng từ chi phí tương ứng.

2. Nguyên nhân và giải pháp

Nguyên nhân 1: Hạch toán chi phí mua hàng trên loại chứng từ không phải Chứng từ mua dịch vụ

Giải pháp: Anh chị kiểm tra loại chứng từ đang hạch toán chi phí và nhập lại trên Chứng từ mua dịch vụ, đồng thời tích chọn Là chi phí mua hàng theo hướng dẫn sau:

  • Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ

  • Trên chứng từ tích chọn Là chi phí mua hàng.

Nguyên nhân 2: Chứng từ mua dịch vụ chưa tích chọn Là chi phí mua hàng

Giải pháp: Anh chị mở chứng từ mua dịch vụ đã hạch toán chi phí, kiểm tra và tích chọn Là chi phí mua hàng, sau đó lưu chứng từ và phân bổ lại.

Nguyên nhân 3: Khoảng thời gian lọc không phù hợp

Giải pháp: Anh chị kiểm tra lại khoảng thời gian lập chứng từ và khoảng thời gian đang lọc khi tìm kiếm chứng từ chi phí. Hai khoảng thời gian cần đảm bảo có chứa ngày lập của chứng từ chi phí cần phân bổ.

Nguyên nhân 4: Chứng từ chi phí đã được phân bổ hết

Giải pháp:

Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách.

Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu.

Bước 3: Tích chọn mục 3. Kho, mua hàng, nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ.

Bước 4: Trên báo cáo 3.9. Chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết, chương trình lấy lên danh sách các chứng từ bao gồm:

  • Chứng từ mua dịch vụ: có tích chọn Là chi phí mua hàng, chưa được phân bổ hoặc đã phân bổ nhưng chưa hết (Cả phí hải quan và phí mua hàng).
  • Chứng từ mua hàng: Có chứa mặt hàng Mã hàng là CPMH, chưa phân bổ hết giá trị của CPMH.

Bước 5: Tại cột Số chứng từ, nhấn vào Số chứng từ để mở lên kiểm tra.

Nếu chứng từ đã được phân bổ hết thì chứng từ sẽ không còn số tiền chi phí để tiếp tục phân bổ.

Nguyên nhân 5: Chưa chọn chứng từ chi phí trên tab Chi phí

Giải pháp: Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Chứng từ mua hàng cần phân bổ chi phí.

Bước 2: Chuyển sang tab Chi phí, nhấn Chọn chứng từ CP.

Bước 3: Chọn chứng từ chi phí cần phân bổ, sau đó nhấn Phân bổ CP mua hàng.

Cập nhật 27/10/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Hỏi Cộng đồng MISA
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay