Xử lý sai sót Hóa đơn kinh doanh xe lập sai?

Người bán lập hoá đơn thay thế theo các bước bên dưới trong các trường hợp:

• Trả lại hàng mà người mua không sử dụng hóa đơn điện tử
• Trường hợp sai thông tin: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác
• Trường hợp thiếu thông tin Họ tên người mua

Cách bước thao tác cụ thể như sau:

Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và gửi đến người mua trước khi lập hóa đơn thay thế

• Trên AMIS kế toán (actapp.misa.vn), vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Chọn biểu tượng mũi tên (▼) bên cạnh Thêm hóa đơn \ Hóa đơn thay thế \ Nhấn Lập biên bản

• Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo về quy định lập hóa đơn thay thế, nhấn vào Lập biên bản hệ thống sẽ điều hướng sang MeInvoice Web (app3.meinvoice.vn) để lập biên bản thỏa thuận.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 2: Lập hóa đơn thay thế gửi CQT cấp mã để gửi cho người mua

• Trên AMIS kế toán, vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Chọn biểu tượng mũi tên (▼) bên cạnh Thêm hóa đơn\Hóa đơn thay thế\Nhấn Lập HĐ thay thế.

• Lựa chọn loại hóa đơn cần thay thế và thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn sai sót. Nhấn Lấy dữ liệu.
• Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn sai sót thỏa mãn các điều kiện đã thiết lập.
• Lựa chọn hóa đơn cần thay thế.

• Nhấn Đồng ý, chương trình hiển thị cảnh báo:
  • Sau khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn vừa chọn thì hóa đơn này sẽ được tách khỏi chứng từ bán hàng, hóa đơn bị thay thế sẽ không còn giá trị sử dụng và người dùng sẽ không thể khôi phục được trạng thái ban đầu của hóa đơn.
  • Chương trình sẽ thực hiện bỏ ghi chứng từ bán hàng lập kèm với hóa đơn này, người dùng phải thực hiện sửa lại chứng từ cho đúng và phát hành hóa đơn điện tử mới.

• Nhấn Có, chương trình sẽ tự động sinh hóa đơn thay thế lập kèm với chứng từ bán hàng.

• Phần mềm ngầm định tích chọn tại ô “Là hóa đơn thay thế” trên chứng từ bán hàng và hiển thị thông tin hóa đơn bị thay thế.
• Nhập nội dung hóa đơn thay thế, chọn lý do thay thế hóa đơn, nhấn Lưu và phát hành.
  • Nếu trả lại xe đã mua → chọn lý do: Thay thế do trả lại hàng hoá là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua.
  • Sai các nội dung như: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác, và chưa từng lập điều chỉnh trước đó → chọn lý do: Điều chỉnh/thay thế cho hoá đơn đã lập sai
• Sửa lại hóa đơn/nhấn Cất
• Nhấn Phát hành hóa đơn để phát hành hóa đơn thay thế

Nếu hóa đơn chỉ sai tên/địa chỉ người mua, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác (không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất), đơn vị chỉ cần thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế, không cần lập lại hóa đơn.

Bước 1: Gửi thông báo Giải trình cho người mua về việc hóa đơn có sai sót

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình chọn chức năng Thông báo hóa đơn lập sai.

• Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để người dùng thực hiện gửi thông báo cho người mua về hóa đơn sai sót.
• Trên phần mềm MISA meInvoice, tại mục Xử lý HĐ lập sai \ Thông báo HĐ lập sai \ nhấn Gửi thông báo giải trình cho khách hàng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Gửi thông báo hóa đơn lập sai đến cơ quan thuế và ghi rõ lý do sai sót

• Trên phần mềm MISA meInvoice, vào Xử lý HĐ lập sai\Thông báo HĐ lập sai\Lập thông báo HĐ lập sai.

• Nhập lý do sai sót, thực hiện ký số và gửi thông báo hóa đơn lập sai lên cơ quan thuế.
• Theo dõi trạng thái phản hồi của cơ quan thuế tại mục Trạng thái trên danh sách thông báo.

• Anh/chị cần lập biên bản điều chỉnh/thay thế trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế khi xử lý hóa đơn lập sai
• Nếu hóa đơn đã từng được lập điều chỉnh trước đó, các lần sai sót tiếp theo tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh.
• Người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa: người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.