Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ bị phát hành trùng thì xử lý như thế nào?

Bước 1: Vào Kho → Chuyển kho → nhấn ▼ cạnh Thêm → chọn Chuyển kho điều chỉnh.

Bước 2: Khi phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Lập biên bản để chuyển sang MISA meInvoice Web lập biên bản thỏa thuận.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 3: Sau khi lập biên bản, quay lại AMIS Kế toán và nhấn Lập chuyển kho điều chỉnh.

Bước 4: Chọn Phiếu xuất kho cần điều chỉnh:

• Nhấn biểu tượng kính lúp.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm và nhấn Lấy dữ liệu.
• Chọn Phiếu xuất kho cần điều chỉnh
• Nếu muốn kế thừa thông tin từ phiếu gốc, tích chọn Lấy thông tin chi tiết từ hóa đơn bị điều chỉnh.
• Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Anh/Chị cũng có thể chọn nhanh PXKVCNB đã phát hành bằng cách nhấn ▼ để chọn trực tiếp.

Bước 5: Trên Phiếu xuất kho điều chỉnh, giữ nguyên thông tin của phiếu gốc và nhập các chỉ tiêu số lượng, thành tiền với giá trị âm tương ứng để bù trừ toàn bộ giá trị của phiếu phát hành thừa, đưa giá trị sau điều chỉnh về 0.

• Bỏ tích Tự động tính toán số liệu
• Ghi âm toàn bộ số lượng tại từng dòng hàng hóa ( thêm dấu trừ “-” ) 
• Bỏ trống đơn giá
• Ghi âm thành tiền tại từng dòng hàng hóa
• Ghi âm tiền thuế GTGT tại từng dòng hàng hóa

Bước 6: Nhấn Cất, sau đó Phát hành hóa đơn điện tử để phát hành phiếu xuất kho điều chỉnh.

Lưu ý: Trong Nghị định 254/2026/NĐ-CP không có hướng dẫn rõ cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị về 0, anh/chị cần tham khảo thêm hướng dẫn của Cơ quan Thuế để đảm báo hóa đơn xuất đúng quy định. 

Bước 1: Vào Kho → Chuyển kho → nhấn ▼ cạnh Thêm → chọn Chuyển kho thay thế.

Bước 2: Khi phần mềm hiển thị thông báo về quy định lập hóa đơn thay thế, nhấn Lập biên bản để chuyển sang MISA meInvoice Web lập biên bản thỏa thuận.

Bước 3: Quay lại Amis Kế toán, Vào phân hệ Kho → Chuyển kho → ▼ cạnh Thêm → Chuyển kho thay thế → nhấn Lập HĐ thay thế.

Bước 4: Chọn loại hóa đơn Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/Phiếu xuất kho gửi bán đại lý, thiết lập khoảng thời gian, nhấn Lấy dữ liệu, chọn phiếu cần xử lý rồi nhấn Đồng ý.

Bước 5: Chương trình hiển thị cảnh báo “Sau khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn….thì chứng từ này sẽ không được….” nhấn Có, chương trình sẽ tự động sinh hóa đơn thay thế lập kèm với phiếu chuyển kho

Bước 6: Phần mềm tự động tích chọn Là hóa đơn thay thế và hiển thị thông tin phiếu xuất kho bị thay thế.

Bước 7: Trên phiếu xuất khothay thế, giữ nguyên các thông tin của phiếu gốc (khách hàng, hàng hóa…), đồng thời nhập 0 cho các chỉ tiêu số lượng và thành tiền để đưa giá trị phiếu về 0.

Bước 8: Nhấn Cất và Phát hành hóa đơn.