Khi thực hiện xuất kho, chương trình sẽ tự động cảnh báo kho âm khi chèn thêm chứng từ phía trước

Bài viết này giúp người dùng hiểu về tính năng cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho dẫn đến số tồn kho bị âm, nhằm kiểm soát chặt chẽ số lượng vật tư, hàng hóa xuất kho và hạn chế sai sót trong quản lý kho. Nội dung tập trung vào ý nghĩa, cách thiết lập và các trường hợp áp dụng cảnh báo.

• Chương trình bổ sung tùy chọn Cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư, hàng hóa để người dùng thực hiện thiết lập theo nhu cầu của đơn vị.
• Tùy chọn này được chương trình ngầm định sẵn là Không cảnh báo.

• Ví dụ cụ thể: Đơn vị phát sinh một phiếu xuất kho ngày 05/06:

• Nếu đơn vị thực hiện lập một phiếu xuất kho ngày 04/06 sau khi phiếu xuất kho ngày 05/06 đã tồn tại:
  • Trường hợp tích chọn Không cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm: Vẫn giữ nguyên cách làm như hiện tại, nếu người dùng thực hiện chèn phiếu xuất kho lên trước thì chương trình không cảnh báo và cho cất bình thường.
  • Trường hợp tích chọn Cảnh báo và có ghi sổ: Chương trình hiển thị câu cảnh báo như sau:

• • Trường hợp tích chọn Cảnh báo và không ghi sổ: Chương trình hiển thị câu cảnh báo như sau:

Tùy chọn Cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm chỉ hiển thị khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:

• Phương pháp tính giá khác phương pháp tính giá Đích danh.
• Tích chọn Không cho phép xuất quá số lượng tồn.