Cho phép sửa nhanh hàng loạt ngày hạch toán của các chứng từ chưa ghi sổ khi khóa sổ kỳ kế toán

Bài viết này giúp người dùng hiểu rõ mục đích và lợi ích của chức năng chuyển ngày hạch toán hàng loạt cho các chứng từ chưa ghi sổ khi thực hiện khóa sổ kỳ kế toán. Chức năng này hỗ trợ tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả xử lý chứng từ, đặc biệt khi cần điều chỉnh nhiều chứng từ cùng lúc.
Nội dung bài viết gồm:

• Giới thiệu chức năng chuyển ngày hạch toán hàng loạt
• Hướng dẫn thao tác chuyển ngày hạch toán cho nhiều chứng từ chưa ghi sổ
• Lưu ý về điều kiện hiển thị và sử dụng chức năng

Chương trình bổ sung chức năng Chọn cách xử lý tại giao diện Xử lý chứng từ chưa ghi sổ cho phép sửa nhanh hàng loạt ngày hạch toán của các chứng từ chưa ghi sổ khi khóa sổ kỳ kế toán, giúp người dùng tiết kiệm thời gian thao tác trên phần mềm, nâng cao hiệu quả công việc.

Lưu ý: Chức năng Chọn cách xử lý chỉ hiển thị khi người dùng chọn ít nhất 2 chứng từ trên danh sách chứng từ chưa ghi sổ.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình, chọn phần Khóa sổ kỳ kế toán, chọn Khóa sổ kỳ kế toán

Bước 2: Tại mục chọn Ngày khóa sổ mới: nhập ngày muốn thực hiện khóa sổ

Lưu ý: Trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh, Tổng công ty có thể khóa sổ của chi nhánh phụ thuộc bằng cách tích chọn chi nhánh muốn khóa sổ trong danh sách (khi đó chi nhánh phụ thuộc sẽ không thể bỏ khóa sổ để sửa chứng từ của chi nhánh được).

Bước 3: Nhấn Thực hiện. Chương trình sẽ thực hiện khóa sổ kỳ kế toán.

• Trường hợp trong kỳ khóa sổ có chứng từ chưa được ghi sổ, chương trình sẽ xuất hiện thông báo:

• Nhấn Không, chương trình sẽ hủy thao tác khóa sổ.
• Nhấn Có, chương trình sẽ liệt kê danh sách các chứng từ chưa được ghi sổ.

Bước 4: Tại giao diện Xử lý chứng từ chưa ghi sổ, thực hiện tích chọn các chứng từ cần chuyển ngày hạch toán, sau đó nhấn Chọn cách xử lý\Chuyển ngày hạch toán:

Bước 5: Điền ngày hạch toán mới sau đó nhất Đồng ý:

• Trên danh sách chứng từ chưa ghi sổ, các chứng từ vừa được chọn ở trên sẽ được chuyển sang ngày hạch toán mới: