Lập chứng từ chuyển kho từ đơn đặt hàng

Chức năng Chọn đơn đặt hàng khi lập chứng từ chuyển kho giúp tự động lấy dữ liệu hàng hóa từ đơn đặt hàng đã có, giảm thao tác nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác và thống nhất giữa đơn đặt hàng và chứng từ thực hiện.

Để lập chứng từ chuyển kho từ các đơn đặt hàng đã được lập trên tab Đơn đặt hàng của phân hệ Mua hàng, người dùng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình\Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho \Thêm chuyển kho).

Bước 2: Khi khai báo mới một chứng từ chuyển kho:

• Nhấn biểu tượng ⚙️, tích chọn Lập từ Đơn đặt hàng

Bước 3: Chọn Đơn đặt hàng cần lập chứng từ chuyển kho bằng 1 trong 2 cách:

• • Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên ▼, chọn đơn đặt hàng cần lập chứng từ chuyển kho từ danh sách
  • Cách 2: Chọn một hoặc nhiều đơn đặt hàng:
    • Nhấn biểu tượng 🔍 để mở giao diện danh sách Chọn đơn đặt hàng
    • Thiết lập tên khách hàng và khoảng thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
    • Tích chọn một hoặc nhiều đơn đặt hàng
    • Nhấn Đồng ý

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ chuyển kho.

Bước 5: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ chuyển kho: 

• Nhập Thông tin chung: Mã người vận chuyển, Hợp đồng vận chuyển,…
• Nhập thông tin chứng từ: Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán,…
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ, Đơn giá, Thành tiền,…

Bước 6: Sau đó nhấn Cất.