1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thực hiện chuyển chứng từ, số liệu kế toán từ chi nhánh này sang chi nhánh khác một cách chính xác, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và quản lý hiệu quả trên hệ thống phần mềm.
Nội dung bao gồm việc tạo dữ liệu kế toán mới, lấy và xóa chứng từ giữa các chi nhánh để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu.
Phạm vi áp dụng dành cho Doanh nghiệp cơ cấu tổ chức có chi nhánh trong cùng hệ thống kế toán.
2. Các bước thao tác
Để lấy chứng từ (dữ liệu) từ chi nhánh A sang chi nhánh B, người dùng thực hiện theo các bước sau:
2.1 Tạo dữ liệu kế toán mớiBạn cần tạo 1 dữ liệu kế toán mới có các thông tin ban đầu giống hệt dữ liệu cũ, thao tác như sau: Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý dữ liệu Bước 2: Nhấn dấu cộng ✚ chọn Thêm dữ liệu
Bước 3: Khai báo thông tin dữ liệu: Tên dữ liệu, Chế độ kế toán, Đồng tiền hạch toán, Ngày bắt đầu dữ liệu,…theo dữ liệu cũ Bước 4: Sau khi khai báo xong nhấn Thêm dữ liệu, chương trình sẽ tạo dữ liệu mới có thông tin ban đầu giống hệt dữ liệu cũ.
2.2 Lấy chứng từ từ chi nhánh A sang dữ liệu mớiCác bước thực hiện lấy chứng từ từ chi nhánh A sang dữ liệu mới tạo như sau: Bước 1: Chọn làm việc trên chi nhánh A ở dữ liệu kế toán mới Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Lấy chứng từ từ dữ liệu khác, chọn lấy từ dữ liệu kế toán cũ
Bước 3: Lấy toàn bộ phần Chứng từ, Số dư ban đầu, Danh mục từ chi nhánh A sang dữ liệu mới
Bước 4: Nhấn Thực hiện\Lấy và ghi sổ 2.3 Xóa dữ liệu ở chi nhánh A bên dữ liệu cũSau khi chuyển số liệu chi nhánh A sang dữ liệu mới, thao tác xóa toàn bộ số liệu chi nhánh A ở dữ liệu cũ như sau: Bước 1: Chọn làm việc trên chi nhánh A ở dữ liệu kế toán cũ Bước 2: Vào từng phân hệ, lọc khoảng thời gian, tích chọn tất cả chứng từ, chọn Thực hiện hàng loạt , Bỏ ghi xong rồi Xóa
2.4 Lấy chứng từ sang chi nhánh BThực hiện chuyển chứng từ từ dữ liệu mới sang chi nhánh B như sau: Bước 1: Đăng nhập vào chi nhánh B ở dữ liệu kế toán cũ Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Lấy chứng từ từ dữ liệu khác, chọn lấy từ dữ liệu kế toán mới
Bước 3: Lấy toàn bộ Chứng từ của chi nhánh A từ dữ liệu kế toán mới sang chi nhánh B
Bước 4: Nhấn Thực hiện\Lấy và ghi sổ. |







024 3795 9595
https://www.misa.vn/