Tôi muốn thêm các loại lý do trên phiếu thu/phiếu chi và hạch toán tự động theo từng loại?

Bài viết hướng dẫn việc thiết lập thêm các loại lý do thu chi và bút toán hạch toán ngầm định trên phiếu thu/chi, nhằm tăng tốc độ nhập liệu, giảm sai sót và tự động hóa quy trình kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập lý do thu chi và bút toán ngầm định
• Lưu ý về phạm vi áp dụng cho các loại chứng từ
• Hỗ trợ nhập liệu nhanh từ excel với lý do thu chi tự thêm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị dữ liệu kế toán

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Quản lý danh mục, chọn Tài khoản ngầm định.

Bước 2: Chọn Thêm tài khoản ngầm định.

Bước 3: Thiết lập các thông tin cần thêm.

• Tại ô Loại chứng từ, anh/chị chọn loại Thu tiền mặt/Chi tiền mặt. Tại ô Tên định khoản, anh/chị đặt tên cho lý do thu/lý do chi.
• Thiết lập TK ngầm định: Tương ứng với dòng TK Nợ, TK Có, anh/chị chọn tài khoản định khoản ngầm định phù hợp với nghiệp vụ.

• Nếu trên loại phiếu thu/phiếu chi này anh/chị muốn lựa chọn được nhiều tài khoản thì nhấn chuột tại ô Lọc tài khoản, chương trình hiển thị lên biểu tượng kính lúp. Sau đó nhấn biểu tượng kính lúp để chọn các tài khoản tương ứng.

Bước 4: Sau khi thiết lập xong thông tin, nhấn Cất.

• Khi đó, trên giao diện phiếu thu/phiếu chi sẽ thể hiện loại lý do đã thiết lập.

• Chỉ thêm thiết lập ngầm định tài khoản với các loại chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi tiền mặt, tiền gửi và Chứng từ nghiệp vụ khác.
• Chương trình hỗ trợ anh/chị nhập từ excel các chứng từ chi tiền với lý do chi mà người dùng tự thêm (không có sẵn trong danh mục lý do chi của chương trình).