Làm thế nào để đơn đặt hàng khi đã giao đủ cập nhật trạng thái “hoàn thành”?

Bài viết nhằm giúp người dùng chủ động cập nhật trạng thái đơn đặt hàng khi đã giao đủ để phù hợp cách quản lý tiến độ đơn đặt hàng của doanh nghiệp.

Phần mềm sẽ tự động cập nhật tình trạng Đơn đặt hàng là Hoàn thành khi thỏa mãn đầy đủ 3 điều kiện sau:

Điều kiện 1: Số còn phải thu của đơn đặt hàng = 0

Điều kiện 2: Tình trạng xuất hóa đơn: Đã xuất hóa đơn.

Điều kiện 3: Tình trạng giao hàng: Đã giao đủ.

Vì vậy với đơn đặt hàng đã giao đủ hàng, chưa thỏa mã các điều kiện còn lại vẫn để tình trạng là Đang thực hiện.

Kế toán có thể chủ động thực hiện Cập nhật tình trạng Đơn đặt hàng “Hoàn thành” như sau:

Bước 1: Tại màn hình danh sách, chọn Đơn đặt hàng.

Bước 2: Tại từng dòng đơn đặt hàng tích vào mũi tên ∇ chọn Cập nhật tình trạng đơn hàng.

Bước 3: Chọn xong tình trạng “Hoàn thành“, nhấn Cập nhật

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động thay đổi tình trạng của Đơn đặt hàng trên màn hình danh sách cũng như trên chứng từ khai báo.

Lưu ý: Người dùng cũng có thể nhấn vào biểu tượng ☐  phía bên trái, chọn nhanh các Đơn đặt hàng cần cập nhật trạng thái. Sau đó, người dùng chọn Thực hiện hàng loạt/ Chọn cập nhật tình trạng đơn hàng/ Chọn xong tình trạng “Hoàn thành“, nhấn Cập nhật. Chương trình sẽ tự động cập nhật tình trạng trên hàng loạt đơn đặt hàng được chọn.