Tôi muốn Báo cáo Sổ TSCĐ không hiển thị các TSCĐ đã được ghi giảm, thanh lý nhượng bán thì làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn xử lý trường hợp Báo cáo Sổ tài sản cố định vẫn hiển thị các tài sản đã thanh lý, nhượng bán hoặc ghi giảm. Nội dung bao gồm các bước kiểm tra việc ghi giảm tài sản, khoảng thời gian xem báo cáo và các điều kiện lọc để báo cáo chỉ hiển thị đúng các tài sản theo nhu cầu.

Biểu hiện thường gặp:

• Sổ TSCĐ vẫn hiển thị tài sản đã ghi giảm.
• Tài sản đã thanh lý/nhượng bán vẫn xuất hiện trên Sổ TSCĐ.
• Muốn Sổ TSCĐ không hiển thị các tài sản đã ghi giảm.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho người dùng thực hiện báo cáo Sổ TSCĐ trên phần mềm MISA, phù hợp với các bộ phận kế toán quản lý tài sản cố định.

Khi xem Báo cáo Sổ tài sản cố định vẫn thấy hiển thị các TSCĐ đã được ghi giảm lên trên báo cáo.

Ví dụ:

• Ngày 01/09/2021 ghi giảm TSCĐ: Xe TOYOTA:

• Khi xem báo cáo sổ TSCĐ năm 2021 vẫn thấy tài sản này hiển thị:

Nguyên nhân: Báo cáo Sổ tài sản cố định hiển thị dữ liệu theo khoảng thời gian và tham số được chọn. Vì vậy, nếu khoảng thời gian xem báo cáo vẫn bao gồm thời điểm tài sản còn sử dụng hoặc chưa thiết lập loại trừ các tài sản đã ghi giảm trong kỳ thì tài sản vẫn sẽ hiển thị trên báo cáo.

Ví dụ: TSCĐ được ghi giảm ngày 01/09/2021, nên từ đầu năm đến hết ngày 01/09/2021 tài sản vẫn thuộc đối tượng quản lý của đơn vị. Do đó, khi xem báo cáo từ 01/01/2021 đến 31/12/2021, tài sản vẫn được hiển thị

Giải pháp: Để báo cáo hiển thị đúng dữ liệu, vui lòng lần lượt kiểm tra các nội dung sau:

Bước 1: Kiểm tra tham số và điều kiện lọc của báo cáo

Tại Báo cáo Sổ tài sản cố định, chọn Chọn tham số và kiểm tra:

• Khoảng thời gian xem báo cáo.
• Tùy chọn Không lấy TSCĐ đã ghi giảm trong kỳ.

– Nếu khoảng thời gian xem báo cáo bao gồm thời điểm trước ngày ghi giảm thì tài sản vẫn sẽ hiển thị trên báo cáo.

– Nếu muốn báo cáo không hiển thị các tài sản đã ghi giảm, tích chọn Không lấy TSCĐ đã ghi giảm trong kỳ hoặc chọn khoảng thời gian sau ngày ghi giảm (ví dụ chọn ngày cuối kỳ báo cáo).

Ví dụ:

• Tài sản ghi giảm ngày 01/09/2021.
• Nếu xem báo cáo từ 01/01/2021 đến 31/12/2021, tài sản vẫn xuất hiện.
• Nếu chỉ xem tại 31/12/2021 hoặc khoảng thời gian sau ngày 01/09/2021, tài sản đã ghi giảm sẽ không còn hiển thị theo trạng thái đang sử dụng.

Bước 2. Kiểm tra tình trạng sử dụng của tài sản

Tại báo cáo Sổ tài sản cố định, nhấn biểu tượng ⚙ ở góc trên bên phải màn hình, chọn Sửa mẫu hiện tại → Hiển thị thêm cột dữ liệu, tích chọn Tình trạng sử dụng rồi nhấn Cất.

• Nếu tài sản hiển thị với tình trạng Đã ghi giảm, điều này cho thấy tài sản đã được ghi giảm. Việc tài sản vẫn xuất hiện trên báo cáo là do khoảng thời gian xem báo cáo hoặc điều kiện lọc đang bao gồm các tài sản đã ghi giảm.

• Nếu chỉ muốn xem các tài sản còn sử dụng, lọc cột Tình trạng sử dụng theo giá trị Đang sử dụng.

Sau khi điều chỉnh tham số xem báo cáo và điều kiện lọc, Báo cáo Sổ tài sản cố định sẽ hiển thị đúng các tài sản theo thời điểm và điều kiện đã chọn.