1. Trang chủ
  2. Các trường hợp chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET lên AMIS Kế toán không khớp

Các trường hợp chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET lên AMIS Kế toán không khớp

1. Tổng quan

Bài viết giúp anh/chị hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục các trường hợp dữ liệu không khớp khi chuyển đổi từ phần mềm MISA SME.NET lên AMIS Kế toán, do sự khác biệt về cách hạch toán và ghi nhận hóa đơn, thuế, công nợ.

Nội dung bài viết gồm:

  • Hướng dẫn nhận diện các trường hợp dữ liệu không khớp
  • Cách điều chỉnh, sửa chứng từ sau chuyển đổi
  • Lưu ý về các nghiệp vụ đặc thù và bảo trì dữ liệu

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị dữ liệu, doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi từ MISA SME.NET sang AMIS Kế toán

2. Sự khác biệt khi hạch toán chứng từ chi mua ngoài có hóa đơn giữa phần mềm MISA SME.NET và phần mềm AMIS Kế toán

Ví dụ: Ngày 08/07/2021, doanh nghiệp thực hiện chi trả tiền điện tháng 06/2021, số tiền 5.000.000 đồng, thuế GTGT 10%. Khi đó, anh/chị thực hiện hạch toán trên phần mềm như sau:

2.1. Trên phần mềm MISA SME.NET

  • Anh/Chị phải tự hạch toán dòng tiền thuế riêng.
  • Trên sổ chi tiết tài khoản 133 không hiển thị được số hóa đơn do hóa đơn ở tab Thuế và tab Hạch toán không tương ứng với nhau.
    • Tại tab Hạch toán:

    • Tại tab Thuế:

2.2. Trên phần mềm AMIS Kế toán

  • Anh/Chị chỉ cần nhập định khoản tiền hàng trên tab Hạch toán, còn trên tab Hóa đơn người sử dụng nhập thông tin về thuế suất và hóa đơn.
  • Chương trình sẽ tự động hạch toán số tiền thuế, giúp anh/chị giảm thiểu thời gian nhập liệu mà vẫn đảm bảo độ chính xác.
    • Tại tab Hạch toán:

    • Tại tab Hóa đơn:

3. Các trường hợp chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET lên AMIS Kế toán

Trường hợp 1: Không thực hiện hạch toán nghiệp vụ nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu thông qua chức năng Nộp thuế nhập khẩu mà thực hiện hạch toán trên phiếu chi/Ủy nhiệm chi/Nghiệp vụ khác

Ví dụ: Thực hiện hạch toán nghiệp vụ nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu, số tiền 10.000.000 đồng.

  • Hạch toán trên phần mềm SME.NET:
    • Tại tab Hạch toán:

    • Tại tab Thuế:

  • Khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET lên AMIS Kế toán thì kết quả chuyển đổi như sau:
    • Tại tab Hạch toán:

    • Tại tab Hóa đơn:

  • Khi ghi vào sổ sách kế toán chương trình sẽ hạch toán như sau:

Nợ TK 33312: 10.000.000đ

Có TK 1121: 10.000.000đ

Nợ TK 1331  : 10.000.000đ

Có TK 1121: 10.000.000đ

  • Việc hạch toán như trên có sự sai lệch so với trên MISA SME.NET (trước khi chuyển đổi). Khi đó, để tránh trường hợp số liệu không khớp đúng thì sau khi chuyển đổi xong anh/chị cần hạch toán lại bút toán Chi mua ngoài có hóa đơn trên phần mềm AMIS Kế toán.
  • Cụ thể, anh/chị cần hạch toán như sau:
    • Tại tab Hạch toán:

    • Tại tab Hóa đơn:

  • Khi đó chương trình sẽ đảm bảo số liệu hạch toán trên sổ sách kế toán khớp đúng với số liệu trên phần mềm MISA SME.NET.

Trường hợp 2. Hạch toán hóa đơn và kê khai thuế trên Chứng từ nghiệp vụ khác

  • Hạch toán trên phần mềm SME.NET:
    • Tại tab Hạch toán:

    • Tại tab Thuế:

  • Khi chuyển đổi dữ liệu từ SME.NET sang AMIS Kế toán thì kết quả chuyển đổi như sau:
    • Tab Hạch toán :

    • Tab Hóa đơn:

  • Đối với trường hợp này anh/chị thực hiện sửa chứng từ trên phần mềm AMIS Kế toán như sau:
    • Tại tab Hàng tiền: để cột Số tiền có giá trị 0.

    • Tại tab Hóa đơn: Tích chọn Có hóa đơn cho tất cả các dòng sau đó nhập tay thông tin Giá trị HHDV chưa thuếTiền thuế GTGT vào chứng từ:

Trường hợp 3. Giá trị HHDV chưa thuế sau chuyển đổi không khớp

Ví dụ: Anh/Chị hạch toán tiền tiếp khách ngày 14/07/2021:

  • Hạch toán trên phần mềm SME.NET:
    • Tại tab Hạch toán:

    • Tại Tab Thuế:

  • Khi chuyển đổi lên AMIS Kế toán thì kết quả chuyển đổi như sau:
    • Tại tab Hàng tiền:

    • Tại tab Thuế:

  • Kết quả sau khi chuyển đổi dữ liệu có sự sai lệch thông tin Giá trị HHDV chưa thuế. Khi đó anh/chị cần khắc phục bằng cách sửa tay thông tin Giá trị HHDV chưa thuế sao cho khớp với chứng từ trên phần mềm SME.NET.

4. Lưu ý

  • Trường hợp trên tab hàng tiền của Phiếu chi/Uỷ nhiệm chi/Nghiêp vụ khác trên SME hạch toán gộp tiền hàng của nhiều hóa đơn vào => Khi chuyển đổi lên việc tách tiền hàng để ứng với từng dòng hóa đơn có thể gây ra chênh lệch về ghi nhận công nợ theo đối tượng.
  • Trường hợp dữ liệu chưa được bảo trì trên SME, dẫn đến không ghi sổ được chứng từ trên AMIS Kế toán.

 

Cập nhật 30/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay