Gửi hóa đơn cho khách hàng

Bài viết này hướng dẫn Anh/Chị cách gửi thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành cho khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện qua email. Anh/Chị có thể lựa chọn gửi hóa đơn cho từng khách hàng hoặc gửi hàng loạt cho nhiều khách hàng cùng lúc, thao tác trực tiếp trên danh sách chứng từ bán hàng hoặc danh sách hóa đơn.

Xem phim hướng dẫn dưới đây

1. Gửi hóa đơn cho từng khách hàng trên danh sách chứng từ bán hàng:

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng.
• Nhấn vào chứng từ cần gửi cho khách hàng sau đó chọn chức năng Gửi hóa đơn:

• Nhập thông tin người nhận hóa đơn sau đó nhấn Gửi:

• Anh/Chị có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

• • Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”

2. Gửi hóa đơn cho từng khách hàng trên danh sách hóa đơn: Thực hiện tương tự như trên danh sách chứng từ bán hàng.

1. Gửi hóa đơn hàng loạt cho khách hàng trên danh sách chứng từ bán hàng:

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng:
• Thực hiện tích chọn các hóa đơn cần gửi cho khách hàng sau đó trên chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Gửi hóa đơn.

• Nhập thông tin người nhận hóa đơn:

• Có thể xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc bằng cách nhấn  Xem tất cả hóa đơn.
• Nhấn Gửi để gửi hóa đơn cho khách hàng.

• Sau khi hóa đơn được gửi cho khách hàng thành công, chương trình sẽ tự động cập nhật TT gửi hóa đơn của hóa đơn điện tử trên danh sách thành Đã gửi.

2. Gửi hóa đơn hàng loạt cho khách hàng trên danh sách hóa đơn: Thực hiện tương tự như trên danh sách chứng từ bán hàng.

Tại mục tên người nhận và Email người nhận:

• Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
• Nếu hóa đơn không được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy theo Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại menu Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc menu Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).