Theo dõi tạm ứng của nhân viên theo công trình

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi\Quy trình\Chi tiền mặt, Chi tiền gửi Chọn loại Tạm ứng cho nhân viên.

Bước 2: Nhấn biểu tượng ⚙ Tùy chỉnh giao diện\nhấn Sửa mẫu hiện tại\tích chọn Công trình (Nếu không tìm thấy cột Công trình thì thực hiện hiển thị theo hướng dẫn tại đây)

Bước 3: Trên chứng từ Chi tiền, tại cột Công trình, chọn công trình tương ứng.

Để ghi nhận quyết toán tạm ứng của nhân viên theo công trình, dự án các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình\Quyết toán tạm ứng:

Bước 2: Trên chứng từ quyết toán tạm ứng có thể lựa chọn quyết toán theo từng lần tạm ứng hoặc quyết toán cho tất cả các lần tạm ứng:

Bước 3: Trên giao diện chọn phiếu chi tạm ứng:

• • Tích chọn nhân viên và khoảng thời gian, sau đó nhấn lấy dữ liệu để chọn đúng phiếu chi cần hoàn ứng.
  • Trên phiếu chi tích chọn hoàn ứng, có thể nhập số tiền quyết toán lần này nếu như tạm ứng của nhân viên được quyết toán nhiều lần.

Bước 4: Sau khi nhấn đồng ý trên giao diện chọn phiếu chi tạm ứng thì toàn bộ số liệu được nhập sẽ được lấy sang giao diện Chứng từ quyết toán tạm ứng.

Tại đây chọn ngày quyết toán và nhập các chi phí được chi ra bằng tiền tạm ứng.

Lưu ý: Để quản lý tạm ứng nhân viên theo công trình thì cần điền mã công trình tương ứng.

Bước 5: Sau khi quyết toán nếu số tiền thừa/thiếu lớn hơn 0 có thể lập phiếu thu/chi cho số tiền thừa/thiếu này:

Để xem báo cáo tình hình tạm ứng của nhân viên theo công trình, dự án các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo, chọn báo cáo Tổng hợp công nợ nhân viên theo công trình:

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

Bước 3: Giao diện báo cáo Tổng hợp công nợ nhân viên theo công trình hiển thị như sau: