Tùy chỉnh mẫu Chứng từ, Báo cáo có sẵn trên phần mềm

Trên giao diện nhập liệu của chứng từ, để thiết lập ẩn/ hiển các cột thông tin, thay đổi độ rộng cột,… có thể thêm mẫu hoặc chỉnh sửa mẫu có sẵn.

Bước 1: Trên giao diện danh sách các chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, chứng từ mua hàng, chứng từ bán hàng…), nhấn vào biểu tượng bánh răng để tùy chỉnh giao diện:

Bước 2: Tích chọn các cột muốn hiển thị trên tab nhập liệu chưng từ.

Bước 3: Nhấn Cất

Lưu ý:  Nếu cần hiển thị thêm các cột thông tin khác của loại Chứng từ đó để tích chọn/bỏ tích chọn: thì bạn nhấn “Hiển thị thêm” để hiển thị đầy đủ các thông tin khác để tích chọn/bỏ tích chọn.

Trên giao diện xem Báo cáo, để thiết lập ẩn/ hiển các cột thông tin, thay đổi độ rộng cột,… có thể thêm mẫu hoặc chỉnh sửa mẫu có sẵn.

Bước 1: Trên giao diện Báo cáo (Ví dụ: Số chi tiết các tài khoản, Sổ chi tiết bán hàng,…), nhấn vào biểu tượng bánh răng góc phải phía trên\chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện:

Bước 2: Tại bảng Tùy chỉnh giao diện, tích chọn các cột muốn hiển thị trên Báo cáo

• Nếu cần hiển thị thêm các cột thông tin khác của loại Báo cáo đó để tích/bỏ tích chọn: thì bạn nhấn “Hiển thị thêm” để hiển thị đầy đủ các thông tin khác để tích chọn/bỏ tích chọn

• Nếu cần Sửa tên cột hiển thị, Độ rộng cột: thì bạn nhấn dòng “Sửa tên cột hiển thị và độ rộng” ở góc trên bên trái của bảng tùy chỉnh

• Nếu cần Thay đổi vị trí sắp xếp các cột: thì bạn nhấn chuột trái vào biểu tượng 9 dấu chấm ở đầu dòng tiêu đề của cột đó \ giữ chuột và kéo đến vị trị mong muốn \ thả chuột trái ra

Bước 3: Sau khi sửa xong, nhấn Cất.

Biểu hiện: Cột bị co giãn quá rộng, đẩy sang phải nên bị ẩn phía sau; Không thu gọn được độ rộng cột; Muốn chỉnh lại độ rộng cột theo ý muốn.

Giải pháp: Anh/chị thực hiện các bước sau để tùy chỉnh lại giao diện:

Bước 1: Mở chứng từ hoặc báo cáo đang gặp vấn đề (ví dụ: Mua hàng, Bán hàng, Chứng từ nghiệp vụ khác…).

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng ⚙️ – Tùy chỉnh giao diện.

Bước 3: Chọn Sửa mẫu hiện tại\Sửa tên cột hiển thị và độ rộngvà thực hiện:

• Nhập lại Độ rộng của cột bị lỗi (ví dụ: Tổng tiền thanh toán, Dư cuối kỳ…).
• Có thể bỏ chọn các cột không cần thiết để giao diện gọn hơn.
• Kéo thả sắp xếp lại vị trí cột nếu cần.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu thay đổi.

Lưu ý: Nếu cột vẫn không hiển thị do quá nhiều thông tin, anh/chị nên giảm bớt số cột hiển thị hoặc tăng độ rộng cột theo cách nhập tay trong phần Sửa mẫu hiện tại.

Để di chuyển / sắp xếp vị trí các cột trên giao diện chứng từ / báo cáo, trên bảng Tùy chỉnh giao diện, Anh chị nhấn giữ chuột vào biểu tượng chín chấm tròn ở đầu dòng tên cột, sau đó kéo và thả vào vị trí mong muốn / Nhấn Cất