Tách riêng quy tắc đánh số chứng từ cho chứng từ bán hàng hóa và chứng từ bán dịch vụ

1. Nội dung

Chương trình tách riêng quy tắc đánh số chứng từ cho chứng từ bán hàng hóa và chứng từ bán dịch vụ để người dùng dễ dàng phân biệt được 2 loại chứng từ và thuận tiện hơn trong việc lọc chứng từ trên danh sách.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản RC9: Chứng từ bán hàng và chứng từ bán dịch vụ đang chung 1 quy tắc đánh số chứng từ. Ví dụ:
  • Lập chứng từ bán hàng, nhập số chứng từ là BH00001
  • Lập chứng từ bán dịch vụ, số chứng từ tự động nhảy thành BH00001 => Khi đó để tránh nhầm lẫn giữa 2 loại chứng từ, người dùng phải thực hiện sửa thành BDV00002.
  • Tiếp theo lập chứng từ bán hàng thì số chứng từ lại tự động hiển thị là BDV00003 nên người dùng lại tiếp tục phải sửa thủ công số chứng từ sao cho phù hợp với loại chứng từ đang lập.

=> Điều này gây bất tiện cho người dùng khi thường xuyên phải sửa thủ công số chứng từ, đồng thời khó khăn trong việc quản lý, lưu trữ chứng từ theo từng loại.

• Từ phiên bản RC9 trở đi: Chương trình cho phép người dùng thiết lập quy tắc đánh số chứng từ riêng cho các chứng từ bán dịch vụ để giải quyết các khó khăn, bất cập kể trên.

Cách thực hiện:

• Vào Thiết lập\Tùy chọn\Quy tắc đánh số chứng từ:

• Trên giao diện quy tắc đánh số chứng từ, mục Thiết lập, chương trình bổ sung loại chứng từ bán dịch vụ. Người dùng chỉ cần thực hiện thiết lập các quy tắc tự động cho chứng từ, sau đó nhấn Cất để lưu lại thông tin: