Làm thế nào khi ghi tăng CCDC phần mềm cảnh báo “Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng thành tiền của công cụ dụng cụ”

Bài viết hướng dẫn xử lý khi ghi tăng công cụ dụng cụ (CCDC) chương trình sẽ cảnh báo “Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng thành tiền của công cụ dụng cụ. Anh/chị cần kiểm tra lại Thành tiền của CCDC trên chứng từ ghi tăng hoặc số tiền hạch toán trên chứng từ nguồn gốc hình thành.”

Việc này sẽ giúp anh/chị tránh sai lệch giữa thành tiền CCDC và tổng số tiền của các chứng từ nguồn gốc hình thành.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn kiểm tra và đối chiếu giá trị CCDC với chứng từ nguồn gốc
• Cách xử lý khi phát sinh chênh lệch giá trị ghi tăng CCDC
• Lưu ý về các trường hợp không chọn được chứng từ nguồn gốc hình thành

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp quản lý công cụ dụng cụ.

Để giúp anh/chị kiểm soát chặt chẽ việc xác định giá trị của CCDC, đảm bảo giá trị của CCDC được xác định đúng và đủ. Trên chứng từ Ghi tăng CCDC, chương trình bổ sung tab Nguồn gốc hình thành để tập hợp tất cả các chứng từ hình thành nên giá trị của CCDC.

Trường hợp tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng thành tiền của CCDC, anh/chị xử lý như sau:

• Trên chứng từ Ghi tăng CCDC, vào tab Nguồn gốc hình thành, nhấn Chọn chứng từ nguồn gốc hình thành.
• Chọn loại chứng từ, khoảng thời gian, nhấn Lấy dữ liệu. Tích chọn các chứng từ nguồn gốc hình thành.
• Kiểm tra đảm bảo Thành tiền = Tổng số tiền Nguồn gốc hình thành.

• Nếu chọn nhầm chứng từ nguồn gốc thành, nhấn vào biểu tượng thùng rác để loại bỏ.

Một số trường hợp là chứng từ nguồn gốc hình thành CCDC nhưng lại không chọn được vào tab Nguồn gốc hình thành. Xem hướng dẫn tại đây.