Việc quản lý được thực hiện thông qua các nội dung sau:
Bước 1: Khai báo các vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách
Lưu ý: Trước hết cần tích chọn Có sử dụng mã quy cách trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa:
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa,
- Nhấn Thêm
- Khai báo các thông tin chi tiết của vật tư hàng hóa:
- Tại thông tin Mã quy cách: Khai báo chi tiết các mã quy cách của vật tư hàng hóa, bao gồm 2 loại không cho phép trùng và cho phép trùng:
- Nhấn Cất.
Bước 2: Nhập số dư tồn ban đầu của vật tư hàng hóa
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\tabTồn kho vật tư hàng hóa:
- Chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hóa và CCDC:
- Nhấn Nhập tồn kho:
- Nhấn Nhập mã quy cách hoặc nhấn phím F6 để khai báo mã quy cách và số lượng tương ứng cho mặt hàng đã chọn:
- Nhấn Cất.
Bước 3: Nhập chứng từ phát sinh
Việc nhập xuất chứng từ được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Bán hàng, Kho.
- Trên chứng từ mua hàng:
- Khai báo các thông tin chung trên chứng từ mua hàng:
- Nhấn Nhập quy cách:
-
- Khai báo thông tin mã quy cách của vật tư hàng hóa và số lượng nhập tương ứng:
- Nhấn Đồng ý:
-
- Chương trình sẽ cập nhật thông tin Quy cách của vật tư hàng hóa lên chứng từ mua hàng:
- Trên chứng từ bán hàng:
- Khai báo các thông tin chung trên chứng từ bán hàng:
- Tại cột Quy cách: nhấn Chọn quy cách:
-
- Tích chọn chứng từ mua, nhập VTHH tương ứng:
- Nhấn Đồng ý:
-
- Chương trình tự động cập nhật thông tin quy cách từ chứng từ mua, nhập VTHH được chọn lên chứng từ bán hàng:
Bước 4: Xem báo cáo Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách
- Vào Báo cáo\Bán hàng, chọn Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách.
- Khai báo các tham số báo cáo:
- Giao diện báo cáo hiển thị như sau:
Bước 5: Xem báo cáo Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách
- Vào Báo cáo\Kho\Báo cáo tổng hợp tồn kho, chọn báo cáo Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách.
- Khai báo các tham số báo cáo:
- Giao diện báo cáo hiển thị như sau: