Việc quản lý thu hộ – chi hộ các khoản phí trước bạ, bảo hiểm được thực hiện thông qua các nội dung sau:
Bước 1: Thiết lập tài khoản 1388 theo dõi chi tiết theo đối tượng
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản
- Thiết lập tài khoản 1388 chi tiết theo đối tượng:
Bước 2: Thu tiền nộp hộ phí trước bạ, bảo hiểm cho khách hàng
Lưu ý: Việc ghi nhận các khoản thu hộ, chi hộ có thể thực hiện trên phân hệTiền mặt hoặcTiền gửi.
Ví dụ trên phân hệ Tiền mặt:
- Tại tab Thu, chi tiền, chọn Thu tiền
- Chọn loại phiếu thu là Thu khác
- Khai báo các thông tin của phiếu thu:
- Chọn đối tượng cần thu hộ phí trước bạ, bảo hiểm
- Nhập Lý do nộp: Thu tiền nộp hộ phí trước bạ, bảo hiểm
- Hạch toán: Nợ TK1111/Có TK1388
- Nhập số tiền thu hộ
- Nhấn Cất
Bước 3: Nộp hộ tiền lệ phí trước bạ, bảo hiểm cho khách hàng
- Tại tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền
- Chọn loại phiếu thu là Chi khác
- Khai báo các thông tin của phiếu thu:
- Chọn đối tượng cần nộp hộ phí trước bạ, bảo hiểm
- Nhập Lý do chi: Nộp hộ tiền lệ phí trước bạ, bảo hiểm
- Hạch toán: Nợ TK1388/Có TK1111
- Nhập số tiền nộp hộ
- Nộp hộ tiền lệ phí trước bạ, bảo hiểm:
Bước 4: Xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải thu
- Vào Bán hàng\Báo cáo, chọn báo cáo công nợ khách hàng.
- Khai báo các tham số báo cáo
- Nhấn Xem báo cáo
- Giao diện báo cáo hiển thị như sau: