11. Kiểm tra kết chuyển lãi lỗ

Nguyên nhân 1: Dữ liệu liên năm và năm trước chưa thực hiện kết chuyển lãi lỗ hoặc đã kết chuyển lãi lỗ nhưng sau đó lại sửa lại doanh thu, chi phí. Nên sang năm nay các tài khoản doanh thu, chi phí vẫn còn số dư đầu kỳ:

Giải pháp:

• Vào phân hệ Tổng hợp, tab Kết chuyển lãi lỗ.
• Chọn khoảng thời gian tìm kiếm là năm trước, nhấn Lấy dữ liệu.
• Xóa các chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã lập trong kỳ.
• Thực hiện kết chuyển lãi lỗ lại cho từng tháng (từ tháng 01 – tháng 12). Xem hướng dẫn tại đây.

Nguyên nhân 2: Khai báo sai số dư đầu kỳ. Trong đó, các tài khoản doanh thu, chi phí vẫn còn số dư.

Giải pháp:

• Vào phân hệ Số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản.
• Kiểm tra lại số dư của các tài khoản để điều chỉnh lại cho đúng.
• Để xóa số dư của tài khoản doanh thu, chi phí. Chọn vào dấu mũi tên tại cột Chức năng, sau đó chọn Xóa.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Kết chuyển lãi lỗ.

Bước 2: Chọn khoảng thời gian tìm kiếm (nên chọn 1 năm tài chính Ví dụ: từ ngày 01/01 – 31/12), nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Xóa các chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã lập trong kỳ.

Bước 4: Thực hiện kết chuyển lãi lỗ lại cho từng tháng (từ tháng 01 – tháng 12). Xem hướng dẫn tại đây.