Làm thế nào khi xuất kho theo Số lô, Hạn dùng phần mềm báo lỗi xuất quá số lượng tồn?

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa

• Tại mục Chung nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa và chọn KHÔNG tại phần Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng. Nhấn Cất để hoàn thành thao tác.
• Lập lại chứng từ và cất bình thường, phần mềm không cảnh báo nữa.

Nguyên nhân 1: Tồn kho trên báo cáo Tổng hợp tồn kho theo lô không khớp với tồn kho trên báo cáo Tổng hợp tồn kho.

Do các chứng từ nhập xuất kho bạn không nhập đầy đủ thông tin số lô, hạn dùng.

• Vào Báo cáo\Kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo lô, chọn tham số mã hàng đang báo lỗi, nhấn Xem báo cáo.

• Bạn xem dòng đang hiển thị số lô là trống như ảnh minh họa, nhấn vào từng chứng từ và sửa lại, điền đầy đủ thông tin số lô, hạn dùng vào.

Nếu tồn kho trên báo cáo Tổng hợp tồn kho theo lô khớp với tồn kho trên báo cáo Tổng hợp tồn kho nhưng vẫn báo lỗi, bạn chuyển sang kiểm tra nguyên nhân 2.

Nguyên nhân 2: Số lượng xuất kho theo lô nhiều hơn số lượng tồn theo lô của mặt hàng.

Cách kiểm tra số lượng tồn theo lô:

Cách 1: 

Nhấn vào ô Số lô trên giao diện, phần mềm sẽ hiển thị các lô và số lượng tồn từng lô, bạn kiểm tra lại số lượng từng lô và số lượng trên phiếu xuất kho.

Cách 2:

Chọn dòng hàng hóa, nhấn Ctrl + F2, phần mềm sẽ hiển thị các lô và số lượng tồn từng lô, bạn kiểm tra lại số lượng từng lô và số lượng trên phiếu xuất kho.

Cách 3: 

• Vào Báo cáo\Kho\Tổng hợp tồn kho theo lô hoặc Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo lô.

• Chọn tham số báo cáo\Xem báo cáo, bạn kiểm tra số lượng tồn kho theo từng lô, các chứng từ phát sinh xem đã nhập đủ và đúng chưa.
• Nếu chưa sửa/bổ sung cho chính xác rồi thực hiện lập lại chứng từ xuất kho.

Bạn kiểm tra theo các nguyên nhân thường gặp khác tương tự hướng dẫn TẠI ĐÂY