Làm thế nào khi ghi sổ phiếu xuất kho phần mềm báo xuất quá số lượng tồn?

Giải pháp 1:

• Bước 1: Trên bảng thông báo, nhấn vào Xem chi tiết, khi đó phần mềm sẽ chỉ ra Danh sách chứng từ nhập cùng ngày xuất kho có giờ nhập sau giờ xuất.
• Bước 2: Xem thông tin ngày giờ của chứng từ nhập kho ở cột ngày hạch toán
• Bước 3: Mở lại phiếu xuất, nhấn Sửa để sửa lại giờ xuất kho, đảm bảo giờ xuất kho sau giờ nhập kho.

• Bước 4: Nhấn Cất.

Giải pháp 2:

• Bước 1: Vào Báo cáo\Kho\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa
• Bước 2: Bảng tham số báo cáo, chỉ tiêu Đơn vị tính chọn Đơn vị tính chính và Mã hàng báo quá số tồn
• Bước 3: Tại giao diện, nhấn bánh răng Tùy chỉnh mẫu báo cáo chọn Mẫu nhiều đơn vị tính
• Bước 4: Kiểm tra phần đơn vị chuyển đổi, tỷ lệ và số lượng theo đơn vị chuyển đổi của Vật tư hàng hóa đã đúng theo tỷ lệ khai báo chưa:

• • Trên báo cáo Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, nhấn Lọc các dòng bị lệch để xem danh sách các chứng từ lệch

• • Mở chứng từ tại dòng bị sai lên, kiểm tra thông tin Đơn vị chính và Đơn vị chuyển đối nếu chưa đúng thì bạn nhấn Bỏ ghi/rồi nhấn Sửa chứng từ, chọn sang 1 mã hàng khác và chọn lại mã hàng đó, gõ lại số lượng, đơn giá và xem lại báo cáo.
• Bước 5: Mở lại chứng từ xuất kho và nhấn Cất.

Giải pháp 3: 

• Bước 1: Vào mục Báo cáo\Kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.
• Bước 2: Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

• Bước 3: Kiểm tra báo cáo xem đang bị thiếu chứng từ nhập kho nào so với thực tế.

• Bước 4: Kiểm tra xem các chứng từ bị thiếu là do chưa lập hay chưa ghi sổ bằng cách:
  • Vào phân hệ Kho\ tab Nhập kho
  • Nhấn biểu tượng phễu Lọc bên phải biểu tượng bánh răng ⚙️ để Lọc\ Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ: trạng thái ghi sổ là Chưa ghi sổ, chọn chọn thời gian cần tìm tại Kỳ báo cáo.
  • Nhấn Lọc

• Bước 5: Nếu tìm thấy các phiếu nhập kho chưa ghi sổ, thì kiểm tra lại và điều chỉnh (nếu cần) cho đúng thực tế. Sau đó ghi sổ phiếu nhập kho.
• Bước 6: Với các phiếu nhập kho chưa lập, thì lập bổ sung theo đúng thực tế.
• Bước 7: Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

Giải pháp 4: 

• Bước 1: Tích chuột vào tiêu đề Mã hàng chọn thứ tự sắp xếp Tăng dần hoặc Giảm dần

• Bước 2:  Kiểm tra mặt hàng đang xuất quá số lượng tồn, xem có bị nhập trùng thành 2 dòng không? Nếu có thì xóa bỏ dòng nhập trùng (trường hợp Anh/Chị không muốn các mã hàng sắp xếp theo thứ tự thì đóng đóng chứng từ rồi mở lại để sửa).

• Bước 3: Nhấn Cất.

Giải pháp 4: 

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ tab Báo cáo\ xem Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 2: Chọn Mã hàng cần kiểm tra và mở rộng Kỳ báo cáo (ví dụ: từ 01/01/2000 đến 31/12/9900) để hiển thị toàn bộ các chứng từ phát sinh của mặt hàng.

Bước 3: Kiểm tra xem có phiếu xuất kho được hạch toán sau thời điểm cần xuất hoặc có ngày hạch toán bất thường (ví dụ nhập nhầm năm 2029, 2036…) làm giảm số lượng tồn hay không.

Bước 4: Nếu phát hiện chứng từ hạch toán sai ngày hoặc không đúng thực tế, nhấn vào Số chứng từ để mở chứng từ, sau đó thực hiện Bỏ ghi\ Sửa (hoặc Tiện ích\ Xóa chứng từ nếu chứng từ lập nhầm).

Bước 5: Sau khi điều chỉnh chứng từ, thực hiện ghi sổ lại phiếu xuất kho đang làm.

Lưu ý

” open=”yes” style=”default” icon=”plus” anchor=”” anchor_in_url=”no” class=””]

Trường hợp trên bảng kiểm tra không chỉ ra sai sót nào thuộc các nguyên nhân trên, Anh/Chị có thể ấn vào Xem sổ chi tiết VTHH để đối chiếu lại các chứng từ phát sinh so với thực tế.