1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Nghiệp vụ
  5. Kho
  6. Lập nhanh các chứng từ chuyển kho

Lập nhanh các chứng từ chuyển kho

1. Tổng quan

Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ các phương thức lập chứng từ chuyển kho linh hoạt trên phần mềm, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho, tiết kiệm thời gian thao tác và đảm bảo tính chính xác khi thực hiện nghiệp vụ chuyển kho.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết các cách lập chứng từ chuyển kho từ chứng từ có nội dung tương tự, từ đơn đặt hàng, từ phiếu nhập và từ chứng từ bán hàng; kèm theo các lưu ý về phạm vi áp dụng từng phương thức.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán kho, nhân viên kho hoặc người phụ trách nghiệp vụ chuyển kho trên phần mềm.

2. Cách thực hiện

2.1 Lập từ chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự

Với các chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự nhau như cùng mặt hàng, cùng số chuyển,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ chuyển kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Tab Chuyển kho chọn chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự với chứng từ chuyển kho cần lập trên danh sách.
Bước 2: Chọn tính năng Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện chứng từ chuyển kho được nhân bản:

Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ chuyển kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Tab Chuyển kho mở chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự với chứng từ chuyển kho cần lập.
Bước 2: Vào Tiện ích\Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện chứng từ chuyển kho được nhân bản:

2.2 Lập từ chứng từ chuyển từ đơn đặt hàng

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng, chọn Lập từ Đơn đặt hàng.

Bước 3: Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các mặt hàng được chuyển theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 6: Nhấn Cất.

2.3 Lập từ chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập

    • Phiếu nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Nhập kho thành phẩm sản xuất, Nhập kho từ hàng bán trả lại, Nhập kho khác, Nhập kho hàng nhận gia công
    • Chứng từ mua hàng nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Mua hàng trong nước/nhập khẩu nhập kho, Mua hàng nhiều hóa đơn trong nước/nhập khẩu nhập kho
    • Chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho
      Cho phép lập chứng từ chuyển kho từ các chứng từ:
Cách thao tác

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng, chọn Lập từ phiếu nhập.

  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được chuyển kho theo chứng từ nhập kho, nhấn Đồng ý.

  • Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ chuyển kho.

  • Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ chuyển kho, sau đó nhấn Cất.

2.4. Lập chứng từ chuyển kho từ chứng từ bán hàng

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Cập nhật 21/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay