2. Biểu hiện, nguyên nhân và giải pháp
Số liệu trên chứng từ bán hàng không khớp với số liệu trên báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng
– Nguyên nhân: Do cách lấy số liệu trên danh sách chứng từ Bán hàng và trên báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng khác nhau:
- Trên danh sách chứng từ Bán hàng, cột Tổng tiền thanh toán là số tiền đã bao gồm thuế GTGT.
- Trên báo cáo Tổng hợp bán hàng và Sổ chi tiết bán hàng, cột Doanh số bán là số tiền chưa bao gồm thuế GTGT.
Do đó, nếu lấy số liệu tại cột Tổng tiền thanh toán trên danh sách chứng từ Bán hàng để đối chiếu với cột Doanh số bán trên báo cáo thì sẽ có sự chênh lệch.
– Giải pháp: Để đối chiếu đúng số liệu, cần hiển thị thêm cột Tổng tiền hàng trên danh sách chứng từ Bán hàng. Số liệu tại cột này là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT, phù hợp để đối chiếu với số liệu trên báo cáo Tổng hợp bán hàng và Sổ chi tiết bán hàng.
Thực hiện như sau:
- Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng.
- Bước 2: Trên giao diện Danh sách chứng từ Bán hàng, nhấn biểu tượng ⚙️ để tùy chỉnh giao diện.
- Bước 3: Tích chọn hiển thị cột Tổng tiền hàng, sau đó nhấn Cất.
- Bước 4: Trên danh sách chứng từ Bán hàng, chương trình hiển thị thêm cột Tổng tiền hàng. Thực hiện đối chiếu số liệu tại cột này với cột Doanh số bán trên báo cáo Tổng hợp bán hàng và Sổ chi tiết bán hàng.
