Làm thế nào để phân biệt tình trạng xuất hàng trên phân hệ Bán hàng?

Bài viết nhằm giúp người dùng hiểu rõ ý nghĩa và cách phân biệt các trạng thái xuất hàng trên chứng từ bán hàng, từ đó theo dõi chính xác tiến độ giao hàng, kiểm soát lượng hàng đã xuất hoặc còn tồn, hỗ trợ quản lý bán hàng và kho hiệu quả hơn.

Trên danh sách Chứng từ Bán hàng, cột TT xuất hàng có nhiều loại trạng thái: Chưa xuất, Đã xuất một phần, Đã xuất đủ, Đã xuất

Để phân biệt các loại trạng thái xuất hàng trên phân hệ Bán hàng, kế toán thực hiện như sau:

• Tình trạng “Đã xuất”: có 2 trường hợp
  • Khi Chứng từ bán hàng có tích ô Kiêm phiếu xuất kho

• • Khi Chứng từ bán hàng không tích ô Kiêm phiếu xuất kho nhưng bạn sinh Phiếu xuất kho cho chứng từ bán hàng này đủ số lượng.

• Tình trạng “Chưa xuất”: Khi Chứng từ bán hàng không tích ô Kiêm phiếu xuất kho và bạn cũng chưa lập Phiếu xuất cho chứng từ bán hàng này.
• Tình trạng “Đã xuất một phần”: Khi Chứng từ bán hàng không tích ô Kiêm phiếu xuất kho và bạn đã lập Phiếu xuất cho chứng từ bán hàng này nhưng số lượng ít hơn.
• Tình trạng “Đã xuất đủ”: Trước khi bạn lập Chứng từ bán hàng thì bạn đã vào mục Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\mục Bán hàng tích Có dòng “Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng” và có 2 trường hợp:
  • Khi Chứng từ bán hàng đã tích ô Kiêm phiếu xuất kho.
  • Khi Chứng từ bán hàng không tích ô Kiêm phiếu xuất kho nhưng bạn đã lập Phiếu xuất kho cho chứng từ bán hàng này đủ số lượng.

Xem hướng dẫn chi tiết thực hiện “Cho phép theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng” Tại đây.