Làm thế nào để thêm hình thức thanh toán khác khi lập chứng từ bán hàng/hóa đơn?

Khi lập Chứng từ bán hàng hoặc Hóa đơn trên phần mềm MISA AMIS Kế toán, hệ thống mặc định chỉ cung cấp 3 hình thức thanh toán gồm: Tiền mặt, Chuyển khoản và TM/CK.

Tuy nhiên, trong thực tế doanh nghiệp khi lập chứng từ bán hàng, xuất hóa đơn có thể phát sinh các hình thức thanh toán khác như: bù trừ công nợ (đối trừ công nợ), trả góp, thanh toán qua ví điện tử hoặc các hình thức thanh toán theo thỏa thuận. Khi đó người dùng thường không thấy tùy chọn để thêm sẵn các hình thức này trên chứng từ.

Bài viết này hướng dẫn cách ghi nhận các hình thức thanh toán khác ngoài 3 hình thức mặc định khi lập Chứng từ bán hàng hoặc Hóa đơn trên MISA AMIS Kế toán.

Nội dung này chỉ là thông tin hiển thị trên chứng từ/hóa đơn, không phải chức năng bù trừ công nợ hay đối trừ chứng từ tự động trên phần mềm.

Trường Hình thức thanh toán trên chứng từ bán hàng, xuất hóa đơn cho phép nhập thêm nội dung theo nhu cầu. Anh/chị có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở chứng từ bán hàng/hóa đơn cần lập.

Bước 2: Trên giao diện chứng từ đang nhập liệu, tại trường Hình thức thanh toán, đặt con trỏ chuột vào ô này.

Bước 3: Gõ trực tiếp nội dung hình thức thanh toán mong muốn, ví dụ: Đối trừ công nợ, Bù trừ công nợ, Thanh toán ví điện tử, Trả góp….

Lưu ý:  AMIS Kế toán chưa hỗ trợ cố định hình thức thanh toán trên chứng từ bán hàng:

• • Với hình thức Chưa thu tiền: Phần mềm mặc định TM/CK
  • Với hình thức Thu tiền ngay- Tiền mặt: Phần mềm mặc định Tiền mặt
  • Với hình thức Thu tiền ngay- Chuyển khoản: Phần mềm mặc định Chuyển khoản
  • Với hình thức thanh toán gõ tay: phần mềm chưa lưu lại hình thức đã gõ, vì vậy với các chứng từ mới, cần thực hiện gõ lại.