Làm thế nào để chỉnh sửa hình thức thanh toán khác khi lập chứng từ bán hàng/hóa đơn?

Bài viết hướng dẫn: Cách thêm mới, cố định và xóa hình thức thanh toán khi lập Chứng từ bán hàng/Hóa đơn trên MISA AMIS Kế toán. Qua đó, Anh/Chị có thể chủ động bổ sung các hình thức thanh toán phù hợp với thực tế giao dịch của doanh nghiệp và thuận tiện sử dụng cho các lần lập chứng từ sau.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn nhập thêm hình thức thanh toán theo nhu cầu, cố định hình thức thanh toán thường sử dụng và xóa hình thức thanh toán đã thêm.

2.1. Thêm hình thức thanh toán

Trường Hình thức thanh toán trên chứng từ bán hàng, xuất hóa đơn cho phép nhập thêm nội dung theo nhu cầu. Anh/chị có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở chứng từ bán hàng/hóa đơn cần lập.

Bước 2: Trên giao diện chứng từ đang nhập liệu, chọn tab Hóa đơn, tại trường Hình thức thanh toán, đặt con trỏ chuột vào ô này.

Bước 3: Gõ trực tiếp nội dung hình thức thanh toán mong muốn, ví dụ: Đối trừ công nợ, Bù trừ công nợ, Thanh toán ví điện tử, Trả góp….

Hoặc có thể nhấn Thêm hình thức thanh toán mới

Lưu ý: 

• • Với hình thức Chưa thu tiền: Phần mềm mặc định TM/CK
  • Với hình thức Thu tiền ngay- Tiền mặt: Phần mềm mặc định Tiền mặt
  • Với hình thức Thu tiền ngay- Chuyển khoản: Phần mềm mặc định Chuyển khoản
  • Với hình thức thanh toán gõ tay hoặc thêm mới: Phần mềm tự động lưu vào danh sách Hình thức thanh toán để sử dụng cho các lần sau.

2.2. Cố định hình thức thanh toán

Bước 1: Mở chứng từ bán hàng/hóa đơn cần lập.

Bước 2: Trên giao diện chứng từ đang nhập liệu, chọn tab Hóa đơn, nhấn mũi tên ˅ tại trường Hình thức thanh toán

Bước 3: Đặt chuột tại hình thức thanh toán cần cố định, biểu tượng Ghim 📌 sẽ hiển thị. Nhấn 📌, phần mềm sẽ cố định hình thức thanh toán đã chọn và tự động sử dụng hình thức này khi lập các chứng từ bán hàng/hóa đơn tiếp theo.

2.3. Chỉnh sửa hình thức thanh toán đã thêm thủ công

Bước 1: Mở chứng từ bán hàng/hóa đơn cần lập.

Bước 2: Trên giao diện chứng từ đang nhập liệu, chọn tab Hóa đơn, nhấn mũi tên ˅ tại trường Hình thức thanh toán

Bước 3: Đặt chuột tại hình thức thanh toán cần cố định, biểu tượng cây bút sẽ hiển thị. Nhấn ✎ để chỉnh sửa nội dung Hình thức thanh toán

Lưu ý: Phần mềm không hỗ trợ chỉnh sửa hình thức thanh toán mặc định: Tiền mặt, Chuyển khoản, TM/CK.

2.4. Xóa hình thức thanh toán

Bước 1: Mở chứng từ bán hàng/hóa đơn cần lập.

Bước 2: Trên giao diện chứng từ đang nhập liệu, chọn tab Hóa đơn, nhấn mũi tên ˅ tại trường Hình thức thanh toán

Bước 3: Đặt chuột tại hình thức thanh toán cần xóa, biểu tượng thùng rác sẽ hiển thị. Nhấn 🗑️, phần mềm sẽ khỏi danh sách hình thức thanh toán

Lưu ý: Phần mềm không hỗ trợ xoá hình thức thanh toán mặc định: Tiền mặt, Chuyển khoản, TM/CK.