Quản lý hàng hóa xuất kho theo mã vạch (VTHH theo mã quy cách)

Bài viết hướng dẫn cách quản lý vật tư hàng hóa (VTHH) theo mã quy cách, từ việc in mã vạch đến quét mã vạch để tự động chọn hàng hóa và mã quy cách khi lập chứng từ bán hàng, đơn đặt hàng.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn khai báo VTHH theo mã vạch, in mã vạch, lập chứng từ bán hàng bằng máy quét mã vạch và các lưu ý khi sử dụng chức năng này.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho các đơn vị sử dụng phần mềm MISA có nhu cầu quản lý VTHH theo mã quy cách và sử dụng chức năng quét mã vạch trên các phiên bản hỗ trợ.

Bước 1:  Khai báo vật tư hàng hóa theo mã vạch (với VTHH theo dõi theo mã quy cách)

Lưu ý: Cần tùy chọn Có “Có sử dụng mã quy cách” trên menu Tùy chọn\Vật tư hàng hóa\Mã quy cách

• • Với những hàng hóa theo mã quy cách đã có sẵn mã vạch (sản phẩm của đơn vị khác đã có sẵn mã vạch): Người dùng nhập mã vạch của hàng hóa đó để khai báo làm Mã hàng.
  • Với những hàng hóa người dùng tự khai báo, quản lý và in mã vạch để sử dụng: Đơn vị tự quy ước mã vạch và dùng mã vạch này để khai báo mã hàng

Bước 2: In mã vạch VTHH để dán vào sản phẩm

Bước 3: Lập nhanh chứng từ bán hàng, đơn đặt hàng bằng máy quét mã vạch (máy barcode).

• Nhấn chuột vào cột Mã hàng.
• Dùng máy quét mã vạch quét vào mã vạch của hàng hóa muốn xuất bán, chương trình sẽ tự động lấy thông tin của hàng hóa lên chứng từ.

Lưu ý: Để thực hiện chức năng này, người dùng cần chọn Có “Cho phép quét mã vạch để tự động chọn hàng hóa và mã quy cách khi lập chứng từ” trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa\Mã quy cách.