Quản lý khế ước cho vay

Mục lục

Tải video giới thiệu tại đây.

1. Tổng quan

Bài viết này giúp Kế toán quản lý hiệu quả các hợp đồng tín dụng, khế ước cho vay, tự động tính lãi, theo dõi nợ phải thu và nhắc nhở đến hạn thu hồi nợ, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các khoản cho vay.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn khai báo khế ước cho vay đầu kỳ, hợp đồng tín dụng và các nghiệp vụ phát sinh. Theo dõi, lập chứng từ, thay đổi lãi suất, tất toán và xem báo cáo khế ước cho vay.

Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp, kế toán, cán bộ tín dụng hoặc người quản lý các khoản cho vay trên phần mềm.

2. Cách thực hiện

2.1 Khai báo khế ước cho vay đầu kỳ (nếu có)

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Khế ước cho vay, chọn Thêm khế ước cho vay đầu kỳ:

Bước 2: Khai báo các thông tin chung về khế ước cho vay đầu kỳ

Bước 3: Khai báo thông tin giải ngân, lãi suất, hình thức thu nợ của khế ước cho vay đầu kỳ

Bước 4: Nhấn Cất

2.2. Khai báo hợp đồng tín dụng, khế ước cho vay

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Khế ước cho vay, chọn Thêm hợp đồng tín dụng cho vay/Thêm khế ước cho vay.

Bước 2: Thêm hợp đồng tín dụng cho vay:

- Chọn loại hợp đồng tín dụng cho vay: Hợp đồng tín dụng hạn mức/Hợp đồng nguyên tắc.
- Khai báo các thông tin chung của hợp đồng và nhập trực tiếp thông tin tài sản đảm bảo cho hợp đồng tín dụng cho vay đó.
- Nhấn Cất

Bước 3: Thêm khế ước cho vay:

- Khai báo các thông tin chung về khế ước cho vay
- Khai báo Thông tin giải ngân của khế ước cho vay:

- Khai báo thông tin Lãi suất của khế ước cho vay:
  - Trường hợp chọn Phương thức điều chỉnh lãi suất là Cố định, chương trình hiển thị giao diện sau: Tại đây Anh/Chị thực hiện khai báo lãi suất và lãi suất quá hạn của khế ước cho vay.

- - Trường hợp chọn phương thức điều chỉnh lãi suất là Có điều chỉnh, chương trình hiển thị giao diện sau: Tại đây Anh/Chị thực hiện khai báo Lãi suất, Lãi suất quá hạn và Thời giạn lãi suất có hiệu lực của khế ước cho vay đó.

- Khai báo các thông tin tại tab Hình thức thu nợ:

- Khai báo các thông tin Thống kê khác của khế ước cho vay (nếu có)
- Anh/Chị có thể tải lên tệp đính kèm cho khế ước cho vay (nếu có)
- Kiểm tra lại thông tin sau nhập và nhấn Cất.

2.3. Các nghiệp vụ phát sinh đối với khế ước cho vay

2.3.1. Xem tình hình thực hiện Khế ước cho vay

Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Xem tình hình thực hiện.

Tại tab Lịch thu nợ, Anh/Chị có thể theo dõi được chi tiết tình hình thực hiện khế ước cho vay, nắm được Số đã thu/Lịch thu nợ của từng khế ước:
- Để trả nợ cho khoản vay, nhấn Thu nợ.
- Chương trình sẽ tự động sinh chứng từ thu nợ

Tại tab Chứng từ: Chương trình sẽ lấy lên toàn bộ các chứng từ liên quan đến khế ước cho vay mà Anh/Chị đang chọn xem.

Anh/Chị có thể xem chi tiết thông tin của khế ước cho vay tại tab Thông tin chi tiết:

Tab Đính kèm hiển thị các tệp đính kèm của khế ước cho vay đó (nếu có).

2.3.2. Lập chứng từ chi giải ngân

Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Lập chứng từ chi giải ngân

Chương trình tự động sinh chứng từ chi giải ngân cho khế ước cho vay:

2.3.3. Xem lịch thu nợ

Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Xem lịch thu nợ, chương trình tự động sinh Bảng tính lịch thu nợ cho khế ước cho vay:

Tại bảng tính lịch thu nợ, Anh/Chị có thể thực hiện thu nợ cho khoản cho vay bằng cách nhấn Thu nợ. Chương trình tự động sinh chứng từ thu nợ tương ứng